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购买文件柜之前必须回答的3个问题

防火侧文件柜

防火侧文件柜

无论您是要建立一个全新的办公室,还是要添加一个现有的办公室,对于文件柜的需求都是无可争辩的。即使在我们的在线和虚拟世界中,纸质文档仍然在我们的业务中占有一席之地,需要正确存储-光盘,闪存驱动器等等。但是,有很多选择(横向,垂直,防火等),以至于选择正确类型的文件柜需要花费很多心思。在购买之前,请问问自己和您的团队以下问题:

1.您需要多少个抽屉?

这个问题的答案不仅仅是您需要多少个抽屉 现在 ,还有以后可能需要多少。没错,您总是可以添加新的单元,但是最好一次将所有文件柜都放好,以避免额外的运输或交付费用,必须重新布置您的办公空间和制造商停产的机会。确保与高级管理层就当前需求和增长计划进行对话,以做出最佳决策。此外,请考虑是否要存储更多纸张或光盘。

2.横向或纵向文件柜?

横向文件柜和垂直文件柜都有其优势。选择最适合您办公室的方式取决于您的可用空间以及打算如何使用文件柜。

为了澄清差异,立式文件柜的抽屉从柜子的短边延伸,通常长15英寸,而侧向文件柜的抽屉从长边延伸,并且有各种长度。

根据 维基百科,四抽屉垂直文件,即字母宽度,是大多数企业购买的版本。然而,由于抽屉的延伸范围不大,因此侧面文件为员工提供了易于查看的优势。如果空间狭长,则最好选择支管(支管也是可堆叠的,因此非常节省空间)。较短,较宽的空间可能适合垂直放置。同样,请咨询您的空间规划人员,高级管理人员或行政人员,以确定如何使用文件以及将文件放置在何处。

3.防火文件柜?

不可否认的是,防火文件柜的价格高昂,但它们提供的安全感可能值得投资。政府是否要求您将记录保存若干年?您的记录是否将当前和过去的客户以及业务交易联系在一起?您是在其他许多企业的建筑物中工作,还是在布线和电气组件较旧的地方工作?这些都是防火柜非常有意义的例子。

某些防火型号还具有防水功能(对于洪水泛滥地区非常适用,并且在发生火灾时高架洒水装置会启动)和防震功能(对于易受地震影响的地区而言非常理想)。

如果您决定将其与防火柜一起使用,请务必检查规格,以确保纸和磁盘均受到保护,并且您的物品在什么温度下可以安全使用。

虽然安顿文件柜比人们想象的要多,但是请记住,每当您对办公家具的需求有任何疑问时,Arnolds都会为您提供帮助。

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