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5 Times 您 Might Need Fireproof File Cabinets

整齐打包的文件放在北卡罗莱纳州VA中心的文件柜顶部。防火保险箱可以保护重要文件免受火灾,洪水和建筑物倒塌造成的损坏。

整齐打包的文件放在北卡罗莱纳州VA中心的文件柜顶部。防火保险箱可以保护重要文件免受火灾,洪水和建筑物倒塌造成的损坏。

作为办公室经理,’日常的故障排除很容易使您不知所措,并且忽略了长期的需求,例如确保公司文件的安全。

您’我们已经了解了保护关键办公文件的所有优点 防火文件柜 只是看新闻而已’充分意识到自然和人为灾难的风险,它们可以随时随地发生。为什么不’你办公室有东西吗?

为了提供多种保护,防火文件柜应真正更名为防灾文件柜。当然,他们的第一项工作是保护宝贵的文档,从文书工作到缩微胶片再到数字火灾,避免在火灾中被破坏。但是,它们可以在各种最坏的情况下帮助确保不可替代的个人和企业信息的安全。

这里’您希望在其中进行的事件汇总’d为您的办公室购买了防火文件柜:

1.火:这是显而易见的;防火文件柜的第一项工作是保护您的文件在其指定的时间和温度下不受损坏。根据FEMA的数据,在2009年至2011年期间,每年向美国消防部门报告86,500起非住宅建筑火灾,每年造成26亿美元的财产损失。商店和办公室占火灾的18%,造成火灾的最大原因是烹饪(占28%),电气故障(占14.2%)和供暖(占10.5%)。尽管您可能不认为自己的企业有遭受火灾的危险,但这些数字却有不同的说法,其原因可能来自从在休息室中燃烧的爆米花到商店过载等各种原因。

2.洪水: 去年 ’的超级风暴桑迪(Sandy)在美国造成了约650亿美元的损失,这说明了沿海地区房屋和企业遭受毁灭性洪水的风险日益增加。实际上,飓风桑迪重建工作组发布的一份报告建议社区开始着手准备,以保护自己免受桑迪等更多风暴的袭击。洪水后关闭的企业中至少有25%从未重新开业 根据国家洪水保险计划。这与防火柜有什么关系?嗯,除了防止文件在大火中燃烧外,大多数防火柜在大火中也是防水的,这是因为文件内部的正压和热量的膨胀会阻止水进入。易趣。在没有大火的情况下,某些品牌的防水性比其他品牌更高,甚至有些品牌宣称防水。请记住,即使您不’不能住在海滩附近’这并不意味着您的公司不’容易遭受洪水或水的破坏;从爆裂的管道到溢流的小河再到办公室喷水灭火,水有很多机会损坏您的办公室。

地震发生后,西北太平洋的一家办公室一片混乱。

3.地震:根据FEMA的数据,美国每年发生数以千计的地震,尽管大多数地震对企业和社区没有重大影响,但该国某些地区有遭受破坏性大地震的历史,并且有遭受地震的危险。“the big one”随时没有警告。地震会导致建筑物倒塌并引发火灾和洪水,所有这些都对您的业务运营构成严重威胁。如前所述,防火柜可以保护文件免受火灾并减轻水灾,但是许多型号还具有UL冲击等级,这意味着它们’经过测试,可以承受多个楼层的跌落(建筑物有倒塌危险时的重要品质)。

4.龙卷风:2011年5月的龙卷风摧毁了密苏里州的乔普林,估计造成了29亿美元的损失;一个月前,阿拉巴马州塔斯卡卢萨市的龙卷风造成的损失估计达24.5亿美元。 国家海洋和大气协会。根据美国商业和家庭安全保险协会的数据,美国每年大约有1000场龙卷风造成的损失约为11亿美元。 EF-2或EF-3龙卷风,风速在111-165 m.p.h之间。可以在几秒钟内摧毁一座建筑物—飞扬的碎屑会在窗户和外墙上打孔,空气从中冲进来,像气球一样膨胀。内部压力与外部风的结合会削弱墙壁和屋顶,导致建筑物倒塌。与地震一样,万一风暴席卷您的企业,具有UL冲击等级的防火保险箱对于保护文档至关重要。

5.盗窃: 当然,盗窃不是’发生火灾或自然灾害,但事实并非如此’t mean you shouldn’当涉及到重要的文档,文件和媒体时,请不要担心。企业数据盗窃是全球范围内日益严重的问题。 EnterpriseFeatures.com在2012年进行的一项调查发现,接受调查的受访者中有32%承认至少有一次窃取公司机密信息。 31%的人表示,他们将通过故意窃取和/或共享公司信息来进行报复。使用可锁定的防火文件柜,限制员工访问敏感文件(例如人事文件,客户信息(可能包含姓名,地址,社会保险号和其他可用于身份盗窃的信息)和商业秘密),不仅可以保护您的安全,文件,但也可以保护您的公司免受共享个人信息可能引起的诉讼的影响。

在以下位置购买防火文件柜 阿诺德s Office Furniture.

照片由 美的/ Flickr

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