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开放式办公室布局

开放式办公室布局

当您想象一个高档的办公空间时,您可能会想象到宽敞的房间里摆满了时髦的办公桌和大量忙碌的工人。没有传统办公空间的开放式布局已迅速发展到办公设计的最前沿。该组织计划旨在鼓励员工之间的协作和激发创造力,并保持较低的办公成本。

如果你’重新升级您的办公家具,采用这种现代布局似乎很自然。但是,开放式办公室布局可能不支持每个企业的生产力和工作流程。为了帮助确定开放式办公室布局是否适合您的员工,请查看此设置的优点和缺点。

开放式办公室布局的优势

开放式办公室布局的优势

您的预算,员工人数,工作类型和实际空间都在您使用办公室的方式中发挥作用。开放式办公室具有几个关键优势,包括:

  • 经济: 面临高租金的企业可能更喜欢经济有效的家具解决方案,例如开放式办公室计划,以帮助节省资金。用长的,多人的工作台来填充办公室的成本要比投资购买小隔间或装备单个办公室的成本要低。对于许多企业而言,对于预算和员工而言,这都是一种经济且值得的解决方案。
  • 灵活的: 开放式办公室布局的最大优势之一就是灵活性。开放式办公室可以根据您的员工而波动’的项目和需求。如果需要调整布局,则可以轻松地重新布置桌子以适应需要。如果员工离职,’整个空房间必须被填满。一些企业甚至使用不分配办公桌的开放式办公室概念,因此员工可以在任何地方坐下来工作’d喜欢。不管您的设备如何利用它,开放式办公室的概念都比固定式隔间或办公室具有更大的灵活性。
  • 协同合作: 当员工彼此靠近时,他们可以轻松地协作和协调项目。这在需要协作的行业中尤其有用,包括软件开发,市场营销和社交媒体,事件协调,物流,图形设计,新闻等。协作工作区可以帮助简化工作并减少电子邮件,以实现最大的效率和生产力。
  • 可管理的: 在开放式办公室布局中,员工增加了与经理的联系,反之亦然。这可以激发经理与员工之间的更多交流,并使经理更容易为办公室提供帮助和服务。有些企业甚至使用开放式办公室计划,以选择拥有透明玻璃办公室或完全开放空间的员工和高管之间的透明度。
  • 文化阳性: 员工友情对于健康和高效的工作文化至关重要。开放式办公空间可以为员工提供更多区域,使员工可以进行互动和分享想法,这可以促进蓬勃发展的工作文化。

It’的确,开放式办公室可以为员工和雇主带来很多好处。但是,在深入了解开放办公室趋势之前,请考虑您可能面临的一些挑战以及如何应对这些挑战。

开放式办公室布局的缺点

当您将大量人聚集在一个屋顶下时,’打造完美的工作环境几乎是不可能的。每个人都有不同的任务要完成,并且有不同的工作偏好,因此很难找到令人满意的中点。像任何布局设计一样,开放式办公室提出了一些挑战,员工和雇主必须共同应对:

  • 办公室噪音: 开放式办公室面临的噪音越来越大,而没有墙壁和门充当隔音屏障。员工可能很难阻挡附近谈话和机器发出的噪音,这可能会妨碍无干扰的工作。一 开放办公室计划中的声学研究 发现70%的受访者认为,如果办公室空间更安静,他们的生产率将会提高; 54%的受访者说,办公室的噪音经常困扰他们。
  • 隐私丢失: 开放式办公空间让每位员工’的计算机屏幕,书桌和物品进入公共空间。虽然这可能会使员工对完成足够的工作负责,但这无疑是对个人隐私的损失。这似乎不算什么大问题,但是缺乏隐私可能会对员工产生不利影响’敬业度,绩效和工作满意度。采用开放办公室计划的企业应考虑在其环境中保护隐私的方法。
  • 生产力下降: 在视听分散的地方,员工的工作效率可能会受到影响。一份报告发现,个人 错误两倍 中断后短短2.8秒。在开放式办公室计划中,寻找使员工能够不受干扰地工作的方法是一个关键问题。
  • 健康问题: 当员工患病时,公共场所可能会增加健康威胁。没有保护和“quarantine”在单个办公室中,员工可能会以更高的比率传递和捕获细菌。一项研究发现 病假天增加62% 办公室切换为开放式布局时的用法。对员工进行教育并提供预防细菌传播和减少停机时间的方法至关重要。

It’重要的是要注意,可以通过深思熟虑的设计,高品质的家具和员工培训来解决许多这些缺点。

如何使开放式办公室设计成功

开放式办公室计划的想法很简单-将长桌和足够的员工座位放到开放的空间中。但是,成功的开放式办公室需要仔细计划和精确度。这里有一些经过实践检验的,真实的开放式办公室布局想法,可以为您的员工创造最佳的空间。

1.逻辑上分组员工

逻辑上分组员工

在开放式办公室取得成功的关键之一是根据员工的工作分组。这对个人和部门都是有益的。在同一部门工作的人员可能依赖与其他部门成员的互动来完成他们的工作。它’某些部门也可能定期与其他部门互动。例如,营销团队将在其部门内紧密合作,但他们还将定期与图形设计师和作家一起工作。

在计划开放办公室时,’有助于说明这些部门间的交流。但是,将相互关联的部门并排放置可能不是最有利的。这似乎很方便,但也可能导致更多中断。制定逻辑流程,使部门之间重叠,以确保工人获胜’不必走很长的距离进行协作,但也可以选择回到办公桌前不受干扰地工作。

2.设计不同的工作区

虽然在大房间里放长桌子对于雇主来说是经济的,但他们却没有’始终鼓励高水平的专心工作。对于希望在竞争激烈的行业中生产高质量作品的雇员和雇主而言,这可能都是令人沮丧的。解决这一困境的方法之一就是开放式办公室工作区。

区域可以在您的开放空间内提供订单并创建不同的工作环境。您可以考虑以下一些常见区域:

  • 办公桌区域: 这通常包括长桌,员工可在此放置计算机和工作用品。办公桌区是每位员工’的指定空间,并且可能会受到中等程度的噪音。
  • 合作区: 减少桌面区域噪音的一种方法是指定协作区域。这些是桌子的区域,人们可以在那里开会,讨论和进行头脑风暴会议。它’将协作区域放置在获胜的地方是一个好主意’不能打扰那些在办公桌前工作的人。
  • 安静区域: 安静区域是专为专心工作而设计的单独区域。当员工需要集中精力并避免分散注意力时,他们可以来到安静的区域。一个安静的区域可能是一个单独的房间,不同的座位或被隔板隔开的区域。甚至有必要为安静区域发布简单的规则,以确保空间可以保留其无干扰的性质。
  • 聚集区: 聚集区的目标是为员工提供一个指定的空间,使其大声喧gather并聚集在一起,而不必担心会干扰他人。这可能是休息室,厨房或开放式休息区。无论如何,为员工增加一个聚会区可能会鼓励他们在获胜的地方进行对话和团契’破坏重要的工作。

3.探索开放式办公室隐私解决方案

开放办公室计划的牺牲之一是个人员工的隐私。没有办公室的门或墙壁可以给员工带来分崩离析的感觉,这可能产生负面影响。

缺乏隐私会在两个不同方面体现出问题:

  • 心理隐私问题: 员工的隐私植根于在工作场所中固有的信任感和安全感。隐私允许员工创建健康的边界,控制他们的互动,维护自己的权利并保护自己。当员工不在’如果无法获得某种私密感,他们可能会感到沮丧和被低估。他们也可能难以努力工作。
  • 安全隐私问题: 某些部门(例如人力资源)要求高度保密。根据行业的不同,可能存在有关如何讨论和处理员工或客户信息的法律。对于这些部门,隐私是成功执行和合规性的重要因素。

显然,在您的开放办公室计划中考虑员工隐私很重要。但是您如何实际解决这个主观概念呢?以下是一些有助于将隐私纳入设计的提示:

  • 提供分组讨论室: 员工可以进行秘密会议或交谈的特定房间既实用又有益。员工可以选择利用这些空间来维护隐私和合规性。
  • 使用分区: 根据您的办公家具,您也许可以在打开的办公桌之间合并隔板。尽管它们看起来微不足道,但即使是很小的分区也会产生分离感和隐私感。在工作区域之间合并更高的分区也可能是有益的,尤其是在完成机密工作的部门周围。
  • 考虑办公桌间距: 在办公桌和部门之间给员工更多的空间可以带来更大的隐私感。在计划开放式办公室布局时,应着重于为每个区域提供足够的空间,而不是将尽可能多的办公桌强制放置在一个区域中。

4.考虑结构噪声解决方案

噪声水平是开放办公室中的重要问题。没有任何声音障碍,可以在50到70英尺远的地方听到对话。隔音措施可以将此距离减小到25到35英尺,但这仍然是一个令人担忧的范围。如果不解决,噪音会损害您的员工’的工作流程,并增加挫败感。幸运的是,可以考虑多种降噪解决方案:

  • 天花板: 办公室天花板中使用的材料可以改善噪音传播的方式。天花板和室内系统建造协会(CISCA)建议选择一种具有较高降噪系数(NRC)和中等天花板衰减等级(CAC)的材料。这些额定值有助于减少噪音,并防止噪音在整个工作空间中传播。
  • 治具: 除天花板措施外,吸音装置还有助于控制噪声水平和混响。这些装置也称为声云,悬挂在天花板上,看起来像一种装饰形式。如果您的办公室空间有裸露的天花板,则声云可以帮助消音,而不会破坏设计美感。
  • 地板: 在开放式办公室中添加地毯或地毯可以帮助吸收声音并增加室内设计。寻找具有高NRC的地毯,以帮助防止声音在地板和房间之间传播。

为什么信任阿诺德’帮助设计您的开放式办公室布局

当你’重新规划或改造您的开放式办公室空间时,经过微调的细节可能会带来不同的效果。在阿诺德’的办公家具,我们拥有丰富的产品和经验,可将您的办公计划付诸实践。作为阿诺德’的客户,您可以期待一些惊人的好处,包括:

高品质的产品

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作为该国唯一的阳光经销商’s为您提供独家办公家具’ll love. Sunline’低成本,高质量的产品可在任何办公室环境中进行定制和令人惊艳。不管你怎么想 提供您的开放式办公室,阿诺德’s有一个要匹配的产品。我们的工作台和办公桌系统结合了分区,可保护重要的员工隐私,同时又能保持长办公桌的效率。四合一办公桌或工作站选件提供了一个类似于小隔间的办公桌,并具有完全开放的办公氛围,可保护隐私。我们甚至设有模块化站立式办公桌,可为您的员工提供最佳的工作灵活性。

服务台’还是我们提供的唯一产品。阿诺德’s提供各种价格合理的现代家具,非常适合聚会场所,会议室等。选购我们的 休息室家具会议桌 and 办公椅 在您的办公室设计中添加点睛之笔。

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当你 select furniture from our inventory, Arnold’s致力于与您合作以创建您的办公空间。我们的专家设计师将提供 免费的工作区布局图 帮助您充分利用家具。

该服务的优势包括:

  • 最大的空间效率。
  • 减少计划麻烦。
  • 最大限度地减少开放式办公室的弊端的专业知识。
  • 美观的设计和布局。

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开放式办公室设计公司

您的开放式办公空间有可能成为有效的工作环境。但是如果没有合适的家具和设计,情况可能恰恰相反。阿诺德’的办公家具配备齐全,并渴望满足您的家具和设计需求,因此您可以 享受你的工作空间 同时专注于工作。

我们的Sunline产品非常适合寻求功能,可承受性和风格的现代企业。在您选择不同的样式,颜色和尺寸时,我们的工作人员会回答您的问题,以帮助您做出明智的决定。您应获得专为您的空间和员工设计的办公室布局。

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评论

    Jan 16
    2020

    Basicaluminum

    感谢您分享如此出色的信息。它’很高兴在这里拜访您。

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