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事实或虚构的物理办公室正在死亡

事实还是虚构:物理办公室快要死了

Will 新冠肺炎 end the traditional office? 如果你r workspace has experienced a shakeup related 至 the 新冠肺炎 pandemic, you’我可能问过自己类似的事情。至少,您的团队可能会参与一些激烈的辩论,讨论在家办公还是在办公室工作的好处。虽然情况肯定发生了变化,但不要’尚未向您的办公桌和办公设施说再见。

为什么COVID-19并不意味着中央办公室的死亡

如果你’自从COVID-19大流行使3月份的大多数上班族从家里上班以来,您一直没有收到任何商业新闻。’我可能已经看到很多关于该主题的讨论。商业分析师,《财富》 500强首席执行官以及中间的每个人都对现场工作的状态发表了专业意见。突然转向远程工作使许多人陷入困境。很快,它从临时解决方案转变为长期安排。经过数周的努力后,许多团队加入了他们的新工作流程,并准备在临时的家庭办公室内缩。

夸大的预测

当全国各地的球队反弹时,他们的表现令人惊讶地出色。许多公司看到了相似的生产率水平,其他公司甚至看到了生产率的飞跃。员工学会了欣赏在家工作,无论是为了提高隐私性还是在没有人知道的情况下穿运动裤的能力。

看到他们的团队’由于有潜力在沙发上保持工作状态,一些公司开始将永久性的远程工作视为节省房地产成本的一种方法。这样一来,大量的预测宣告办公室将要死亡。一些科技公司宣布了将其劳动力100%远程化的计划,而记者敦促美国人为结束传统办公室做准备。

虽然中央办公室的去世成为一个引人注目的标题,但the告书尚未写成。事实是人们已经 预测实际通勤的结束 自1990年代初以来。而且,即使在大流行中,这种现实尚未实现。

工人度过了春季,学习了新工作流程的绳索。到六月 51%的人出现倦怠 和其他缺点。上班的父母每天都在努力照顾孩子并在家上学。其他员工很想念自己的同事,感到宾至如归。同时,人们工作时间更长,个人生活和职业生活几乎没有区别。

公司将与100%的远程团队一起毫无问题地运作,这将是未来的梦想。现实更加混乱。通过这一切,这座不起眼的办公楼将成为公司和员工的可靠资源。

为什么物理办公室仍然必不可少

为什么物理办公室仍然必不可少

考虑到安全问题和在家工作的所有新发现的好处,冠状病毒会导致办公室死亡吗?当然不是。物理办公室并没有死。它’对于长期业务成功至关重要。

面对面的互动是业务的核心。尽我们所能,视频会议赢得了’取代面对面的互动。远程讨论’建立有效合作所需的牢固的社交关系。当前正在使用视频通话的团队依赖于他们的个人关系’已经与同事组建了。它’当员工仅通过屏幕彼此见面时,培养这些纽带并不可行。

大规模迁移到远程工作几个月后,诸如“视频会议疲劳”有充分的理由进入了全国对话。与面对面的会议相比,视频会议在精神上更加费劲。凝视屏幕的唯一行为是眼睛的疲劳。繁忙的背景会产生视觉干扰,而背景噪音会分散听众的注意力’注意。技术难题会影响音频质量,产生滞后并增加另一层压力。最后,在线会分散注意力并导致无效的多任务处理。作为结果, 26%的与会者 说他们在视频通话中正在做其他事情。另有27%的人说,尽管他们付出了很大的努力,但他们还是经常进行区域划分。

视频会议有时很好。但是,对于不断建立对话的行业和团队来说,’从长远来看是无效的。视频通话切断了肢体语言,这是有效沟通的核心原则。没有非语言交流,每个人的很大一部分’s消息在数字无线电波中丢失。视频会议还可以增加排练和减少诚实对话。当您看到对方时,很有可能会得到合作伙伴,客户和同事的真诚反馈。

当所有团队互动都是虚拟的时,您的员工就会错过非正式的互动。实体办公室(特别是开放办公室)的好处是能够随时与同事面对面并实时交流想法。这些互动对于整个团队的生产力和快速决策至关重要。两个脑袋总比一个脑袋好,’不能进行视频通话。

办公室的另一个好处是 ’自发性是远程通信中丢失的信息。当办公室100%分布时,所有对话都经过计划和集中。通话开始时的闲聊可以’在午休时间或工作日结束时,不要用饮水机进行即席讨论。那些自发的讨论产生了新的想法和更好的决策。

他们’也是专业指导的基础。在非正式的聊天中,年轻的员工可以提出问题,并从资深同事那里获得宝贵的建议。它’公司文化如何传递给下一代,以及员工如何学习发展自己的角色。

物理办公室与远程办公室

虽然家庭办公室永远不会取代实体办公室,但两者都有其优点。让’让我们看一下远程工作与办公室生活。

实体办公室的优势

除了在沟通,创造力和协作中的重要作用外,办公室还提供许多关键的优势。传统办公室的一些好处包括:

  • 员工幸福感: 有效的沟通对于企业成功,员工敬业度和福祉至关重要。人类具有社会互动与协作的生物学需求。这种需求将始终对物理办公室产生需求。通勤也可以改善工作与生活的距离。开车去上班会让人们变得忙碌,开车回家会让他们减压。
  • 工作场所文化: 在实体办公室内部建立的公司依靠共享空间来提供社区和文化感。这种工作场所文化使员工参与公司使命。友情帮助团队合作。
  • 公平的竞争环境: 并非所有员工都有资源布置家庭办公室。公寓居民可能只有一间卧室或厨房桌子,可以开展业务。同时,其他人可以’访问可靠的互联网或手机服务。在办公室里,每个人都在相同大小的桌子上坐着相同的技术,并坐在相同风格的舒适椅子上。它使每个人都能尽自己最大的努力。

远程工作的利弊

远程工作的利弊

远程工作具有优点和缺点,而且它也’在决定团队的未来时,必须同时考虑两者’的工作流程。优点包括:

  • 减少通勤: 许多员工喜欢远程工作,因为他们不喜欢’不必上下班。他们节省了汽油并赚回了一些时间。他们’再多睡一会,就可以上班了,而不会因道路狂暴而造成压力。作为雇主,您也将从准时到达的工人中受益,没有交通相关的借口。
  • 节省开支: 员工分散的公司’无需在大型办公空间中进行投资。即使员工是兼职员工,办公室也可以减少其占地面积,并节省公用事业费用。
  • 不间断的关注点: 虽然办公室非常适合沟通和协作,但它们会截断重点工作。作为雇主,您可以从允许员工在不间断集中精力的那些日子进行远程兼职中受益。

在家工作的一些弊端包括:

  • 分配资源: 对于大多数公司而言,外包技术支持的成本更高。在没有集中式服务台的情况下解决技术问题会花费更多时间,并给员工带来更大压力。远程办公室还影响雇主确定薪酬的方式。两个人可以’如果两个人都在家工作,则不要住在一间卧室的公寓里。长期进行远程工作后,员工将需要更多的薪水来购买更多的生活空间,支付更高的电费并提供家庭办公室。如果公司没有’不提供计算机设备或互联网访问权限,’我仍然会以更高的薪水支付。
  • 破坏工作与生活的平衡: 当办公室在起居室中时,下班后拔掉电源会比较困难。员工似乎在家工作时间更长的事实具有欺骗性。最终,它可能导致倦怠和工作不满,从而影响底线。同时,每天不见同事在很多人中留下了漏洞’s social lives.
  • 在家分心: 对于太多工人来说,家庭办公室是 ’对他们的生产力和专注力大有裨益。他们’被周围的室友包围着,这些室友也在家里工作,并在拥挤的电话会议上聊天。他们’不断被打扰以照顾或娱乐他们的孩子。它’容易因需要洗衣服或室友看电视而分心。没有经理或同事来照料他们并使他们继续执行任务,’也更愿意屈服于这些干扰。

新冠肺炎如何改变了传统办公室?

新冠肺炎如何改变了传统办公室?

许多人讨论了大流行如何干扰我们的工作方式。实际上,它正在使传统办公室变得更好。的 大流行后办公室可能看起来有所不同 比以前’s a good thing. What’现在将其实施将变成战略优势。传统办公室的一些改进包括:

室内空气质量设计

空气质量和通风是减少室内空间病毒传播的最强大工具之一。配置通风以使空气从天花板向下传播只是难题。在更多的室外空气中过滤进入一个空间,可以降低空气传播的病毒的浓度,并降低某些人暴露于其中的可能性。现在,办公室空间将空气净化器,紫外线杀菌辐射和高效微粒空气过滤器纳入室内通风系统。

这些系统除了产生更安全的空气外,还使室内空间更加舒适。它们过滤掉灰尘,花粉,霉菌和其他过敏原。室内空气质量是工作场所满意度的关键而被忽略的因素,因此与大流行相关的空气质量设计升级将产生持久的积极影响。

回归隐私

开放式办公室创建的协作环境提供了可观的收益。但是,并非所有任务都需要协作。当员工需要按个人任务安排回家并不间断地工作时,没有隐私屏幕的开放环境可能会成为障碍。在大流行中诞生的工作站之间必须有防护罩,这将使员工在隐私和协作之间达到更好的平衡。他们可以留在开放的环境中,方便与同事联系,并具有可阻挡声音和视觉干扰的分区,以促进专注。

指定座位

几年来,热办公桌一直是开放式办公环境的流行趋势。尽管可以改善开放式办公室创建的协作环境,但未分配的座位仍然存在挑战。除了在共享工作站的人员之间传播污染物的可能性外,它还会在工作流程中造成堵塞。一些员工担心早上要首先找到座位。其他人则错过了可以个性化照片或藏匿下午点心的场所。 新冠肺炎带来了分配座位的返回,这对许多工人来说是一个可喜的变化。

混合工作

尽管传统办公室还远未完工,但远程工作却没有’也不会消失。随着公司及其员工刚刚开始意识到,在办公室工作和在家工作都可带来不可思议的收益。最大化这些收益的最佳方法可能是引入混合工作环境。员工谁 花费60%至少于80% 他们在异地工作的时间(大约每周三到四天)显示出最高的参与度,并感觉到最高的生产力。

新冠肺炎是否会标志着开放办公室的结束?

办公室本身就留在这里。那么开放式办公室的去世又如何呢?如果大流行已经教给我们任何东西,那么这些密集的安排就是病毒传播的温床。虽然它’如果您没有离开,则开放办公室需要进行调整。在大流行开始之前,开放式平面图受到了一些人的喜爱,而受到了其他人的指责。大致 70%的办公室有开放式平面图 在COVID-19爆发之前。建筑设计曾经被吹捧为与同事进行创意和非正式互动的枢纽。从理论上讲,这是有道理的。打破人与人之间的物理屏障也应打破情感和社会障碍。事实有点复杂。

2018年的一项研究发现,将办公室转换为开放式平面图 面对面的互动减少了70% 并相应地增加了电子通信。一个主要的影响因素是缺乏隐私。员工可能会避免跳到同事那里’由于担心打扰桌子舱内的其他人,请在桌子上进行快速聊天。任何需要慎重考虑的讨论都是’也有利于开放式平面图。同时,由于杂乱无章的沙丁鱼办公空间,无隔声墙的拥挤和回声而引起更多的干扰。

开放式办公室不是’一定要兑现其承诺,以激发创造力并简化沟通。相反,它’促使员工更加紧密地团结在一起。在2017年, 每个办公室员工的平方英尺减少 从最近的峰值(2010-2011年的197多个)增加到180多个。大流行发生前的几年,公司正在竭尽全力将更多的团队成员挤入更紧凑的房地产中。由于开放式办公室工作站的占地面积较小,因此开放式平面图提供了一种简便的解决方案。大流行后’不再是一种选择。即使情况恢复正常,人们仍会意识到病毒可以在近距离内快速传播。

开放式办公室布局的一个打击是当前的社交距离要求。托管员工的任何办公室都必须将工作站至少相距6英尺。员工可以彼此面对面坐着,手肘成肘的成堆的桌子或长凳系统可以’不再拥有相同的容量。依靠空间效率的办公室可能有太多的员工,无法将办公桌隔开得足够远。在这种情况下,他们唯一的选择是放置分区。

隔间和小隔间’它不一定标志着开放概念办公室设计的结束。他们只是改善它。办公室不能再将开放式平面图用作节省空间的解决方案。现在,开放式办公室必须有针对性,围绕沟通建立。对于需要防止疾病传播和改善沟通的工作场所,添加隐私分区更加安全。

在隔间中,工人仍然可以轻松地将头戳到分隔板上,与队友聊天。他们的同事仍在办公桌旁,只要为其提供了易于协作的开放式办公室即可。分区使这些对话更加私密,减少了分心。结果,更多的员工感到很自在地与同事互动。

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