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如何创建灵活的办公设计

拥挤的办公室,无休止的书桌排的日子已经一去不复返了,那里的员工在隔板后面不知疲倦地工作,而老板们则把谈话当作工作场所的禁忌。在现代世界中,各种规模的公司都在重塑自己的工作空间,以提高灵活性。

在这里,我们’通过将您的办公室更新为灵活的工作场所设计,可以让您找到保持员工积极性,提高生产力和削减成本的方法!

什么是灵活的办公设计?

灵活的办公室设计是开放式,可适应的空间,可为您的企业提供即时解决方案’日常工作,员工工作流程和协作。

过时的办公室设计将工作流程构建为严格的每日标准。但是,这些简洁的布局无法识别员工’独立性和工作偏好,限制了他们的生产力和效率。有限的协作和员工敬业度也可能损害工作场所文化。

灵活的工作区可为不经常使用的会议空间和私人工作区找到更好的用途。他们提供“hot”办公桌,可自定义的工作区,中性的公用工作区和创新的会议室,从长远来看最终可以为您节省金钱。

灵活的办公室设计与开放式办公室

有些人将灵活的办公室设计与开放式办公室进行了比较,在开放式办公室中,员工在没有封闭式办公室,分组讨论室或隔间的同一房间内并排工作。尽管有时对于员工的士气而言,它们比传统的办公室布局更好,但是开放式办公室仍然存在一些缺点,例如:

  • 分散注意力
  • 生产力下降
  • 隐私权有限
  • 压力和焦虑增加
  • 更大的经理与员工的脱节

意识到日益严重的弊端,企业领导者越来越多地寻求开放式办公室设计的替代方案,例如灵活的工作区。

灵活的办公设计有什么好处?

优化灵活的办公室设计的企业可以获得诸如更健康的文化,更快乐,更高效的员工等福利,并可能节省大量成本。与员工’考虑到工作风格,您的企业可以通过以下灵活的工作区优势以较低的成本生产高质量的产品。

1.创建一个“Third Place”

社会学家 雷·奥尔登堡 定义了一个概念“third place”1991年,这是一个有利于自我表达的好环境,从那时起,这个想法就得到了发展。

为了最好地解释什么“third place” is, let’s use an example.

作者在家庭办公室工作,个性化以满足他们的独特常规。拥有这个私人空间会带来好处,但是可以在不改变风景的情况下停止创造力。因此,为了制作高质量的作品,作者收拾行装并参观了最近的咖啡馆。就像魔术一样,作家摆脱了束缚,将新的风景作为继续创作的动力。

在这里,第三名是咖啡厅,它是用于协作和独立工作的中性,公共空间。当翻译成工作场所时,第三名可能看起来像:

  • 一组配有工作配件的沙发,例如桌面或平板电脑表面。
  • 一个诱人的休息室,有足够的空间来放松和刷新,也许可以吃一两杯点心。
  • 一个咖啡吧,员工无需离开办公室即可获得咖啡店的感觉。

第三名使员工可以自由地离开密闭空间,并在办公室周围其他区域平均地(如果不是更多的话)进行有益的工作。能够刷新周围的环境,从同事那里获得灵感并重新获得活力,可以鼓励员工在整个工作日内最大限度地提高工作效率。

2.改善员工福利

如果你’在团队环境中工作过,您可以证明每个人都有独特的处事方式。一个同事’s favorite “productivity hack”可能只会减慢您的速度,反之亦然。

办公环境的优势之一是不同工作风格的和谐工作流程。在典型的办公室中,您有以下人员:

  • 享受独自工作。
  • 最好在小组环境中工作。
  • 需要完全的沉默才能进入深入的工作。
  • 像背景噪音和and不休。
  • 希望该选项来自定义单个工作空间。
  • 赞赏能够在不同的空间工作。

灵活的办公室设计可以识别出每种个人工作风格。员工已经知道提高生产力所需的条件,灵活的工作空间的适应性使他们可以自由地做出这些决定。

3.灌输基于活动的工作

灵活的办公室设计可减少停滞时间的破坏性影响,停滞时间是一天中您参加非活动性活动的时间’一定有生产力。在工作场所,死时间可以通过以下方式形成:

  • 会议之间滞后。
  • 等待使用复印机。
  • 与同事交谈。
  • 等待获得项目批准。
  • 抢一份快餐来缓解下午的低迷。

消除停工时间活动几乎是不可能的,但是您可以重组员工’最大化他们并鼓励基于活动的工作的工作环境。

遵循与员工福利相同的理念,您的员工可以自由地在办公室内移动到可以优化绩效的区域。雇主知道他们会放心’ve设计了灵活的办公室,以激发效率和灵感。

4.降低成本

从传统的办公环境切换到灵活的办公设计将节省您的业务成本。亚太地区的公司率先进行了过渡。一些地区报道 2018年可节省超过20,000美元的租金,与传统办公室的价格相比,相差72%。

考虑这些灵活的办公室设计可以为您省钱的方法。

  • 有效利用空间: 每个房间和物体都可以达到目的,而其他设计选择会因为过于开放的概念或未使用的房间而浪费空间。
  • 更少的病假: 时间就是金钱。当员工士气高涨并且人们高兴时,他们’减少患病的可能性,这会降低生产率并降低产量。
  • 更少的建筑材料: 灵活的办公室设计由适应性强的开放式工作区和多功能家具组成,避免了像私人办公室这样的昂贵设计元素。

在COVID-19之后和之后创建灵活的办公室设计

新冠肺炎病毒爆发后,员工依靠在家工作。现在,随着我们对冠状病毒和降低暴露风险的方法有了更多的了解,员工们将回到考虑到预防措施的新重建的办公室。

当您的企业欢迎员工回来时,请采取预防措施以防止或减缓冠状病毒的传播。设计灵活的工作区时,请考虑以下安全措施。

1.符合CDC建议

疾病控制中心(CDC)一直在积极引导公司返回“normal”操作。他们建议企业灌输哪些安全措施?

  • 进行日常健康检查: 在您的企业门口, 指定一个私人区域进行员工检查。询问员工是否有COVID-19病毒的症状,请体温以确保其温和’低于华氏100.4度,询问是否’在过去30天内,您与周围测试过冠状病毒阳性的人在一起的时间。
  • 要求员工采取预防措施: 至少必须使您的员工必须穿布面罩。提醒您的员工避免触摸他们的脸,避免与其他员工或客户发生身体接触,生病时在家休息,彻底洗手至少20秒,如果在工作中出现COVID-19症状时通知经理,并避免触摸高交通平面。
  • 整合社会疏离: 美国疾病预防控制中心(CDC)建议避免大型聚会,并尽可能保持其他员工或客户之间至少六英尺的距离。整合社交疏散可能需要您重新布置或重新配置现有的家具和工作区。
  • 改善通风系统: 虽然有’许多研究概述了通过通风系统传播冠状病毒的风险,’与常规的HVAC维护保持同步以增加外部空气的循环利用量是明智的。

如果你 have any questions or concerns about welcoming your employees back 至 the workplace, 参观疾病预防控制中心’出版企业常见问题解答.

2.建立社会隔离规则

满足CDC关于工作场所社交距离的建议可能需要进行一些重组,但这并不需要’这意味着您必须放弃灵活工作区的想法。开放概念计划为每个人提供了保持建议距离的空间。而且,您可以更改适应性强的工作区(例如创新的隔间或工作台系统)以包括各种安全功能。

对您的员工进行相关培训,以防止其传播冠状病毒。通过在工作场所周围创建并发布概述规则的视觉效果来增强它们,例如:

  1. 尽力使彼此至少保持六英尺远。
  2. 顺时针移动办公室。
  3. 按照指示进入和离开房间。
  4. 离开办公桌时,请遵循逐步的卫生大纲。
  5. 每个沙发坐一个人。

您可能会考虑对可以指导同事以确保最佳工作流程的员工进行培训。并且,由于这是每个人的新学习体验,因此请就您的企业如何增强针对最安全的工作环境的预防措施提供反馈。

3.彻底清洁和消毒工作区

清洁和消毒办公室工作区一直是企业的首要任务,在冠状病毒爆发后更是如此。疾病预防控制中心和环境保护署(EPA)合作,共享消毒公共场所和减少病毒传播的最佳方法。

首先,在办公室里走走,找出需要改进的常规清洁区域。 CDC和EPA鼓励企业考虑的一些领域如下。

  • 经常接触的表面: 经常触摸的区域包括门把手,书桌,键盘,电话,洗手间和把手。除了鼓励您的员工在使用前后对工作区域进行消毒外,还应使用 环保局’认可产品清单.
  • 布艺座位区: 织物的座椅区域很难清洁,但是您可以使用肥皂和水或适当的清洁剂来清洁。参考EPA’的产品清单,找到最合适的产品。
  • 室外区域: 对于任何户外工作或协作空间,您都可以坚持常规的清洁程序。消毒高接触表面,例如门把手和座位,但不要’无需扩大其他表面的清洁程序。

有关详细的清洁程序或有关何时以及如何清洁办公室工作区中其他表面的信息,请参阅 CDC’清洁和消毒指南.

如何创建安全,灵活的办公设计

开放概念的计划和适应性设计是灵活办公室的标志。牢记COVID-19预防措施,您可以按照以下三个基本步骤将这些突出功能引入办公室工作区。

1.提供适应性的工作空间

创建安全,灵活的办公室设计的目标是使自己融入员工’鞋子。想想他们的方式’在工作日将进行互动,并提供不同的环境和桌子供他们选择。

考虑这些可适应工作空间的常见示例。

  • 办公桌: 热办公桌也称为酒店,是办公空间的现代解决方案。对现代技术和软件的访问使企业能够消除昂贵的分配座位工作空间模型,而由创新的座位代替员工“check in” 至 an open desk.
  • 共同工作空间: 一些 员工与他人合作时表现最佳,因此请在办公室周围创建多功能区域,让员工可以聚集在一起进行头脑风暴,并增强想法或想法。

设计工作空间以适合您的业务’ culture。听取您的员工的意见,并指出可以引入适应性工作空间以满足他们需求的方法。

2.使用多用途可调家具

工作区中的家具遵循相同的思想,即预测员工将如何与其工作区进行交互。选择适合每位员工的家具’独特的工作风格。

  • 站立式书桌: 连续几个小时坐在同一位置可能会导致身体不适。毕竟,人体会移动,而不是整天坐在椅子上。作为主流选择 站立式办公桌为工作场所增添了功能 并解决这些身体疼痛。
  • 阳光长凳系统: 易于重新配置且节省空间, 阳光长凳系统是开放式设计解决方案 打破墙壁以鼓励合作。您可以调整座椅之间的墙壁高度,以在保持安全规定的同时给人以私人的感觉。

讨论您的员工’办公家具供应商提供的办公空间需求,他们会推荐其他最适合您灵活办公设计的家具。

3.包括高生产率的独立工作区

在公共区域与独立的工作区之间保持平衡,员工可以集中精力而不会分心。这些工作区应安静,并应考虑到各种因素,以使员工更轻松地执行任务。

我们建议使用阳光隔间— 普通小隔间的现代改造。优雅,高效且易于使用的阳光隔间完全可调,可满足每位员工的需要’需求并反映您的业务’ brand.

您可以自由选择隔间的高度,颜色和占地面积,轻松适应几乎任何工作空间的大小和形状。此外,您可以添加墙壁,瓷砖和玻璃板,以在保持私密性的同时保持开放办公的感觉。

联系 阿诺德’的办公家具创造安全的工作空间

在阿诺德’,我们尊重您的业务和您的员工’安全。当您开始欢迎员工回到办公室时,请给他们一个工作区,让他们感到舒适和安全,同时激发团结。

如果你’准备重新设计您的办公空间,依靠Arnold’的免费空间规划服务。我们的行业专家将为您的办公室配备 阳光定制办公家具设计 —其中我们’荣幸地成为唯一的授权经销商—您可以为员工量身定制’ needs.

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发布时间: 2021-04-21 07:44:32

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