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如何从传统办公室过渡到开放式办公空间

开放式办公室 在过去的几年中,由于以下几个原因而受到欢迎:’更便宜,更节省空间,它们为工人提供了更多相互合作的机会,并且’通常看起来更令人愉悦。 (如果您有足够的玩耍空间,则更容易放入巨型毛绒动物吉祥物或Google风格的游戏室家具中。)

所以让’s说您决定尝试一下,然后将公司迁移到开放式办公室计划中。您如何才能使您的员工尽可能平稳地过渡,他们中的许多人会因为旧方法而喜欢旧方法?您如何帮助人们看到新设计的好处,并充分利用新产品的功能?

1.与您的工人交谈。

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首先,首先要花一些时间来解释新的办公室计划,以及为什么选择它。许多工人会怀疑它’只是为了节省几美元而已。唐’不要否认它会更具成本效益。那’是看起来像你的好方法’重新尝试骗你的工人。相反,请列举旧设计中固有的问题,并说明该计划将如何解决这些问题。

康明斯公司(Cummins Inc.)最近在其印第安纳州哥伦布市的办公室中引入了协作式工作区。他们的旧设计是基于隔间—而且自然光不足。

“It was really dark,”康明斯协同工作场所规划负责人Vanessa E. Cunningham说。

开设办公室“转过一个真正不受欢迎的地方,” she said.

2.在计划之前先询问。

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这又引出了另一点:’值得对您的工人进行调查以了解’在计划重新设计之前,请让他们对他们的工作区感到困扰。即使你回来了’t really help you — “我们希望仅包含视频游戏机的纯金隔间。此外,无限健怡可乐。” — at least you’ll know what you’在您花很多钱购买家具之前先进行处理。

另外,工人通常对什么有效,什么无效有最好的想法。’•在空间分配和办公设备方面。它’从远处猜测是否有东西要困难得多’的工作。提前问基本上是木匠的办公室计划’s maxim, “测量两次,切一次。”

3.提供隐私。

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从隔间搬到开放式办公室计划后,最大的投诉公司就是人们会错过私人空间。确保人们有私密的地方并可以安全地存储其个人物品。储物柜可以很好地解决此问题,尤其是如果您对新办公室的愿景不’包括分配的工作区域。

而且,无论您的业务合作程度如何,’我要确保有一些私人会议室。他们’需要开会时会派上用场’适于所有人的耳朵’这样一来,人们就可以在小组中互相非正式地交谈,而无需在办公室里不断地进餐。最后,它’如果您必须潜入浴室去看医生,很难在工作环境中感到完全舒适’的约会。提供一点私人空间将使每个人都更加放心,并且工作也更好。

图片: HermanMiller.com, Ideaguides.com, 华盛顿州post.com

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