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Inc 5000 工作的好地方

减少干扰,将您的办公室生产力提高25%

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技术应该使我们所有人都更有效率。但是,事实证明,它创造了一个分心的工人社会。

毕竟,当有幼犬学习在YouTube上游泳或在BlueFly上销售鞋子时,谁愿意工作?

我们的 隔间 正在迅速成为工作娱乐的舒适窝点,而不是生产力的避风港。

Workplace Options在2010年进行的一项调查发现,为避免分心,有42%的工人提早开始工作或熬夜。 24%的受访者表示,工作中最大的干扰是与人相关的(办公室恋情和冷饮聊天),而23%的受访者表示,技术(电话,电子邮件,社交媒体等)是最大的犯罪者。

即使有所有这些干扰,仍有81%的受访者表示他们的工作从未遭受过痛苦,他们表示’d从来没有因为这些工作场所的干扰而受到谴责。

人们似乎在尽力而为,但事实并非如此。’t a bad idea 至 take a 硬 look at your productivity and figure out how 至 maximize it –尤其是对某些人来说,根本没有工作的时候。

David Rock博士,《“Your Brain at Work,”写道我们的大脑还没有赶上我们所面临的越来越多的干扰,所以我们不’不能完全理解花费五分钟回答电子邮件或花费十分钟在YouTube上的真实成本。您的大脑注意力有限,因此您执行的每项任务都会使您在执行下一项任务时效率降低。

两项高能量任务–决策与自我控制– are especially affected if you are 至 o easily distracted. 当你 allow your mind drift 至 ward this or that, you’实际上会损害您专注于未来艰巨项目的能力。

洛克(NeuroLeadership Institute)的联合创始人罗克(Rock)引用了伦敦大学的一项研究,该研究发现,持续连接会影响您的大脑,就像失去一夜’睡觉或抽大麻。

洛克在他的书中列出了以下统计数据:

–办公室分心平均吃 2.1小时 一天

–员工平均花费 11分钟 分心之前要做的事情

– It takes 25分钟 让员工分心后回到原来的任务

–人们每次切换一次活动 3分钟

当你’为了准备好诚实地看待您一天的工作效率,请先保存一个时间日志,其中记录了每小时(或每分钟)的工作方式。您’您可能会为您花了多少时间不工作而感到惊讶。

在你之后’已经列出您的清单,然后’是时候戒备有关消除不必要的干扰并最大程度地减少花费在时间上的时间了“easy”任务(例如,检查电子邮件,回电话)以避免“hard”任务(例如撰写报告或计划演示文稿)。

根据我们的估计,如果您只是消除由于个人原因花在上网上的时间,’至少会获得25%的生产力。

如何管理一些工作场所的技巧 ’最大的干扰:

电子邮件 – A 调查 Gartner Inc.的研究发现,公司电子邮件用户平均每天花费49分钟来管理电子邮件。唐’首先打开您的电子邮件。相反,罗克(Rock)建议您在一天的第一部分中花时间进行思考任务,这时您的大脑最容易休息并且更能集中精力。在一天中的晚些时候留出时间来检查并回复电子邮件。因为这是更多“interesting”任务,您的大脑在处理它时会更轻松’没有休息。注销电子邮件,或在一天的其余时间关闭电子邮件通知。设置一个计时器,这样您就不必’不要陷入电子邮件漩涡中。

电话 –像电子邮件一样,您应该在一天中预留一些时间来应答和返回电话。如果你’将时间花在需要大量思考的任务上,请考虑将您的单元设置为静音并使用“send call” function on your office phone 至 拨打电话s directly 至 voicemail. If you are concerned about emergencies, set up a system with your family, like having them call your receptionist or a trusted co-worker in the event that you don’不要拿起您的办公室或手机。

即时通讯 –即时消息传递是一种无干扰的有效方式,可以让同事快速获得有关您的项目的答案’正在努力。但是,就像一个过于闲谈的小隔间一样,这也可能是一个巨大的时间,因为快速的问题变成了轻浮的交流或赶上办公室八卦的时间。更不用说,您的交流场所’由于大多数公司都有能力追踪员工之间的对话,因此这不一定是秘密。现在我们引起您的关注,这里’您应该做的。就像其他所有干扰一样,您应该限制在IM上花费的时间。如果同事确实有合理的问题,请在一天中的一段时间内让自己有空’重新完成不做的任务’需要尽可能多的关注。您的同事会在您可以聊天时以及何时您开始学习’很忙。确保更新您的离开消息,以便别人知道您何时’下次可以再谈。

社交媒体 –Facebook,Twitter和Linkedin等网站可能会给员工带来极大的干扰—有些人甚至喜欢在工作中每天在Facebook上花费多达2个小时。同时忽略表哥发出的警报声’的单身派对可能很艰难,如果你不参加,老板会更快乐’不要在工作时间内去这些网站中的任何一个(当然,除非您’重新开始工作)。我们建议不要在您的办公室计算机上为任何耗时的社交媒体网站添加书签。如果需要修复,请等到午餐时间休息,并确保不要发布任何有损于您公司的更新。

其他网上冲浪 –在线购物,预订假期和在YouTube上观看视频都是这25%的时间的一部分 研究说 员工在线浪费。它’在老板之前就开始严格控制自己的个人互联网使用情况不是一个坏主意。最简单的解决方案是避免使用办公室计算机进行任何类型的个人网络冲浪。至少将eBay和Expediaing限制为计划的休息时间。或者,如果您需要互联网访问,请尽早开始工作或稍晚一点以完成您需要做的事情。

参观者 – If you’重新投入到需要100%专注的项目中,“do not disturb”在您的门或小隔间墙上签名,以使人们知道现在不是昨晚聊天的时间’s games. If you’re the victim of “嘿,你有第二个吗?”乡亲,让他们知道您需要完成自己的工作’这样做,并找出合理(方便)的时间来跟上他们。如果您可以建立日常工作,最终您的同事会在一天中的最佳时间接您。

寻找东西 –亚特兰大地区个人生产力教练 佩吉·邓肯(Peggy Duncan) 说人们每天最多可以花1.5个小时来寻找丢失的物品。通过清理和整理工作区来抽出一些时间(奖励自己进行整理, 捡起这些 美观实用的办公配件)。消除混乱意味着您’会花费更少的时间在倾斜的纸堆上寻找丢失的发票。更不用说,您桌上的许多额外杂物可能会分心。

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发布时间: 2021-04-21 00:18:31

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