迁移办公室的提示
搬到新办公室是一个冒险，但是需要进行计划才能使迁移顺利过渡。你必须知道你为什么’重新安置，以及您，您的员工和客户从新地点获得的需求。如果没有这些考虑，您可能会冒险搬到没有’没有您需要的一切。
唐’不要让办公室搬家给您带来压力。准备搬迁办公室的提示，您’我会知道如何应对。 We’我们将逐步指导您准备下面的办公室，并提示和注意事项。
为什么要在冠状病毒中迁移办公室？
新冠肺炎期间的业务运营面临许多挑战。您可能认为搬迁办公室会增加这些困难，但是那’并非如此。当你’在冠状病毒期间搬迁您的办公室，您’就能重新考虑您的工作空间。搬到新办公室，选择在这些时期内运作良好的工作场所，并且：
- 使用隔间来提升个人空间： 为团队成员提供单独的空间可以控制办公室的声音水平并指定个人空间。在任何时候，这些都是好处，但是随着您’在COVID-19期间重新安置办公室，请记住 隔间有助于防止细菌传播 与开放式平面图不同。
- 最小化共享区域： 移到较小的空间意味着您可以减少公共区域并节省新地点的费用。与其使用小型会议室（这种小型会议室使员工处于狭窄的位置），不如依靠办公室内的技术将团队聚集在一起。
- 选择共享区域分散的较大位置： 在冠状病毒感染期间搬迁办公室意味着您可以获得一个拥有大面积共享区域的空间。宽敞的休息室或会议室可让您的团队保持社交距离。疾病预防控制中心（CDC）建议 彼此之间至少保持6英尺的距离，因此共享办公室空间充足，可帮助您的员工保持安全距离。
- 选择表面易于清洁的新位置： 光滑的材料，例如密封的混凝土或不锈钢，是理想的选择。表面的接缝和毛孔越少，保持清洁就越容易。 CDC指南说 用肥皂，水和消毒剂清洁表面，因此还要确保新办公室的表面也要防水。
搬迁办公室时应考虑的事项
从选择位置到提供家具，搬迁过程的每个步骤都是重要的决定。有这么多 搬迁办公室时要考虑的因素，牢记您的需求和行动计划将使您步入正轨。 检查以下事项，以在迁移公司时考虑：
1.新家具
新的空间是一个新的开始。当您获得搬迁用的家具时，请为自己和您的员工使用新家具，舒适的座椅和充足的工作空间。在办公室搬迁行动计划中包括以下家具清单，以确保获得下一个工作场所所需的一切：
唐’也不要忘记为休息室和其他区域提供实用的家具。为大型办公室留出足够的冰箱空间，并包括员工在以前的办公室中经常使用的电器。
2.新布局
当您搬迁时，请考虑过去和过去’在老办公室里工作。是否有足够的流量？您办公室的各个部门是否需要自己的空间，还是需要与各个部门进行协作？您’能够在开放概念或小隔间之间进行选择，两者都有各自的优缺点。
开放式办公室促进了协作，但它们有助于提高声音质量，并在拥有自己空间的高层员工之间保持联系。在开放式办公室中使用隔音材料，例如地毯或地毯。鼓励与高级管理人员及其他人一起开放政策。
如果您更喜欢隔间，那么您’我们需要为您的空间找到最合适的数量。人数太少，您的员工就会挤在一起，导致不适和分心。但是，太多的隔间会使办公室感到空虚。尽管如此，您仍希望为公司发展提供空间，因此请仔细考虑新办公室的布局。
3.新样式
办公室搬迁行动计划没有’不必严格考虑新空间的功能。改版后的设计带来一些乐趣。大部分搬迁或重新设计的公司都注重现代风格。流畅的线条，开放式概念的工作场所和最小的调色板使空间感到新鲜。 即使采用现代设计，’的定制空间。使新的位置样式适合您的公司，并考虑：
- 贵公司的工作
- 您想要传达的语气
- 您的员工习惯了什么
- 您的员工想要什么
- 是否有客户来办公室
- 您想传达给办公室访客的内容
4.空间
考虑您当前办公空间的大小。如果它’s 至 o big, you’我想缩小尺寸。太小了，你’我需要一个更大的工作场所。结合以下注意事项，将您当前的空间用作新办公室所需的指南：
- 在职员工人数： 每个团队成员都需要自己的空间。他们’我们将需要足够的空间来容纳当前的工作设置和一些个人物品。你不’不想让每个人在一起，但你不要’希望他们分散开来，使与团队的合作效率低下。
- 部门数： 如果您的办公室为不同部门分配了不同的空间，请准确计算所需的指定区域。你不会’不想在您的工作中留出整个部门的空间。
- 您需要的空间类型： 考虑您当前办公室的房间和区域以及您使用或不使用的东西’不需要。如果您倾向于经常使用会议空间，请优先考虑新办公室中的会议空间；如果客户经常访问，则应优先使用宽敞的接待区。
5.位置
搬家时要考虑的事项之一是位置。搬到新建筑物时，您想为公司和员工选择最佳位置，因此请找到一个新的办公室，该办公室：
- 通勤方便： 尝试选择一个位置’靠近主要道路和公共交通。您希望您的团队可以选择去办公室。您’我想要一个位置’将来也可供潜在员工使用。
- 提供免费和方便的停车位： 如果您以前的位置有免费停车场，请不要’不能夺走那种利益。寻找一个有停车场的位置’方便又免费。如果您可以找到一个有盖停车场的位置，那’为您的员工和访客带来了另一个好处。
- 提供安全保障： 您希望您的员工，新场所和访客安全。搜索具有安全性的建筑物或自己租用。实施安全程序并确保建筑物符合创建安全工作区的规定。
- 来自外界的噪音最小： 您的新位置可能就在主要道路旁。确保窗户和隔热 减弱外界的声音以消除干扰。
- 相邻办公室的噪音最小： 如果你’在一个有不同办公室的大楼里，确保他们赢了’不要分散员工的注意力。厚厚的墙壁和隔音材料可减少他人的噪音。
- 很容易找到： 随着客户访问您的办公室，您需要一栋’很容易找到。在知名建筑物中选择办公室，或使用适当的标牌让访问者知道您的位置。
雇主在办公室搬家时的提示
作为雇主，您’在搬迁方面，我承担了很多责任。您’我需要选择最好的地方并确保’为您的员工成功采取行动做好了准备。一定会有压力和打h，但为搬迁做准备会有所帮助。 请按照以下提示将企业重新安置为雇主：
- 尽早计划并做好计划： 一旦确定了最适合您公司的举动，就开始进行计划。创建一个办公室搬迁行动计划，其中包含日程安排以及您需要雇用的任何搬家工人或服务的列表。考虑一下搬迁的时间以及您的迁移计划需要多长时间。
- 设定预算： 作为雇主，您 know what’对您的公司可行，所以您’我会知道您要花在搬迁上的钱。超出预算可能意味着要妥协公司的津贴或购置新家具，没人愿意这么做。但是，在预算范围内进行支出可能会使您的空间不足。知道什么’可以花钱并坚持下去。
- 分配项目经理： 根据您的职位，您可以将项目经理分配给搬迁过程。选择具有良好沟通和组织能力的团队成员来监督迁入新办公室的某些方面。
- 仔细阅读合同： 选择新位置后，请不要’不能忽视合同中的任何内容。谈判任何不可行的事情’为您的业务工作。您’我可能希望租赁灵活而不是被锁定在长期合同中。牢记您当前的需求和未来的需求。
- 安装并测试服务： 互联网，电，电话和管道对于工作场所都是必不可少的。您可能必须自己处理互联网服务，并为您的业务寻找提供商。安装完所有组件后，请确保所有组件均能正常工作，然后再进行员工安置。
如何帮助员工处理搬迁
办公室搬迁对员工的影响应该主要是积极的。尽管如此，搬迁仍可能给您的团队带来压力。身处新位置意味着需要重新开发例程，进行新的通勤，并需要重新装修空间。因此，管理员工搬迁将需要一些努力。
与办公室负责人一起制定管理计划有助于保持一切井井有条。经理们应该对这一举动充满信心和知识，因此请将您所知道的一切传达给他们。他们’能够与员工共享该信息或根据需要回答问题。在整个迁移过程中，让您的经理负责使员工保持镇定和有条理。
无论您是经理还是搬家公司，都请遵循以下提示以成功迁移办公室：
- 让员工尽快知道正在采取行动。
- 经常通过必要的更新来传达有关移动的信息。
- 提供有关附近交通和路线的信息。
- 告诉员工他们需要了解的有关停车和安全措施的所有信息。
- 建议附近的午餐地点’远离您先前的位置。
- 提出有关如何改善办公室布局和功能的建议。
- 在移动过程中，让自己对任何问题持开放态度。
- 唐’不能在现在和将来在新办公室中拥有多少个人工作空间之间进行大幅度削减。
- 减少搬迁过程中的其他变化，以免员工过多。
如果您的搬迁地点比整个城镇都远，请鼓励搬家。为搬出当前社区的员工提供搬迁津贴，奖金和加薪，可帮助您留住现有员工。您甚至可以在新区域研究住房，以确保团队成员的临时住房。让您的员工上班并搬到新地方是一个很大的问题，但是是否’在一流的办公地点值得这样做，提供支持和激励措施，以使您的团队保持团结。
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如果上述办公室搬迁提示使您对搬家充满信心，那就可以了’是时候考虑摆设了。在阿诺德’的办公家具，我们’d乐于帮助您将新地点转变为完美的办公室。
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