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如何减轻办公室的压力

如何减轻办公室的压力

经过几个月的隔离和在家工作后,许多企业现在开始谨慎地返回其实际工作环境。 如果您的业务属于这些,您和您的员工可能会感到担忧,’s understandable. 即使在正常条件下,工作场所也会造成很大的压力。

鉴于当前的大流行,所有新闻报导和健康指南四处蔓延,这种压力可能比以往任何时候都高 — but it doesn’不必那样。您可以在工作场所采取一些简单的步骤来帮助减轻自己和员工的压力,并且可以继续使用其中的许多步骤 大流行结束后.

工作压力

工作压力

在开始尝试缓解工作场所压力之前,您可以从了解为什么会受益’这样的问题。很多问题只是归结于您的员工’精神和情绪上的安慰—但是压力也会带来其他后果,例如:

健康问题

压力看似完全是心理问题,但其影响也延伸到身体领域。在较小的水平上,它会以头痛和肌肉疼痛的形式产生不适感。它还可能导致睡眠不足,进而导致体力消耗。

在更严重的情况下,长期处于高压力状态会导致糖尿病,并且是主要因素之一 导致心脏病。除了诸如此类的直接健康问题外,极端压力还会驱使人们滥用药物,进一步损害其身体。

生产力下降

太多了 压力也会导致生产力下降. 部分原因是由于睡眠不足以及随之而来的疲惫,压力会阻止人们正确地专注于工作。另外,即使他们’重新入睡,他们仍然无法集中精力,因为无数的担忧分散了他们的注意力’应该做的。当所有员工都承受压力时,您的业务’才能非常有效地运作。

大流行期间重返工作岗位的压力

大流行期间重返工作岗位的压力

日常工作量和嵌入在工作环境中的其他功能会导致大量工作场所压力。但是今天’在很多情况下,您的员工’压力可能来自持续的大流行。 新冠肺炎的几个要素可能会使他们担心,这既涉及一般问题,也涉及其个人情况。

1.暴露

也许最直接的担忧涉及工作中可能暴露于冠状病毒。当您在一整天中与他人共享建筑物时,尤其是当您与很多人一起在大型企业中工作时,对于在大流行中重返该环境感到忧虑是很有意义的。—尤其是如果工作使您难以进行任何形式的社会隔离。

2.家庭生活

除了担心工作环境外,您的员工还可能带来在家的烦恼。有些人可能有脆弱的家庭成员’负责照顾,他们可能会被这些人强调感染。当与工作中的恐惧感结合在一起时,这种思维方式变得更加艰难,因为这会使他们担心自己’将病毒带回家给家人。

3.不确定性

关于COVID-19,您的员工’恐惧可能不仅限于现在。随着大流行继续全面爆发,’很难看到未来会是什么样。他们的工作生活,家庭生活以及整个世界的命运不确定,这可能使许多人感到压力。您的几个员工可能会失去睡眠,想知道什么时候才能结束。

4.工作困难

先前的每个问题都与担心坏事的可能性有关,但大流行的一些压力来自更具体的来源。为了抵制病毒的传播,大多数企业被迫改变其工作方式。

尽管这种情况最初是以远程工作的形式出现的,但即使员工返回其实际工作环境,变化仍然存在。特别是,许多企业正越来越依赖技术来替代物理交互。这种安排导致了许多技术难题和其他挫败感,可能加剧员工的压力。

雇主如何减轻工作场所的压力?

雇主如何减轻工作场所的压力?

在所有这些压力源于您的员工之后,他们的健康和效率得到了提升’当他们回到办公室时,要达到最高水平。好消息是您可以选择弥补这一不利因素。您可以为自己和您的员工做一些简单的事情来提高士气和降低压力水平。以下是一些管理工作场所压力的最佳策略:

1.鼓励散步

可以帮助减轻压力的一件事是身体运动。像走动这样简单的事情可以使您的身体以某种方式摆脱烦恼’t就位。在户外也可以降低压力。因此,将这两件事放在一起是帮助员工的一种特别好的方法。

如果你r business is located somewhere that accommodates it, encourage your employees 至 go on walks, maybe during their lunch breaks. When they come back 至 work again, they’精神上和身体上都会焕然一新。

2.提供健康食品

寻找方法来帮助您的员工保持健康有很多好处。在生理方面,饮食健康有助于他们抵制压力的负面生理影响,例如疲惫。

但是那里’也是心理因素—当他们觉得你像’关心自己的健康,他们’会得到更多的照顾,这将减轻他们的困扰。您可以通过简单地鼓励他们吃健康的食物来表达这种担忧,但实际上,您也可以以某种形式或其他方式提供其中的一些食物,也许经常在冰箱中存放一些健康的零食。

3.促进互动

对于承受压力的人来说,最糟糕的事情之一就是孤立自己,焦虑不安。 压力大的人需要社会互动 使他们放心并给予他们鼓励。当然,在远离社会的时代,这种互动可能很困难,但并非不可能。

在CDC指南中寻找使员工彼此互动的方法。进行视频通话,或建立电子邮件链,专门用来谈论所有人’的生活。当您的员工感到自己融入社区并成为社区的一部分时,他们’我会很高兴的。

4.更大的灵活性

作为雇主,你不是’仅限于鼓励员工。您还可以利用您的权限为他们提供原本可能没有的压力减轻机会。一个例子是您赋予他们的工作灵活性。首先,您可以在他们的时间表中留出时间灵活性。

如果有人想比大多数人早几个小时来,或者要几个小时后结束,请看看是否有’是实现这一目标的一种方法。限制他们在员工周围度过的时间可以帮助员工更好地害怕恐惧,以及您愿意让他们在工作中花费数小时的意愿。’不在那里观看可以表明您信任他们。

正如您可以为员工的工作时间留出一定的灵活性一样,您也可以在员工的工作地点做同样的事情。尽管您的大部分业务可能会回到实际工作场所,但是如果您有一名员工’特别害怕因为某种原因返回— like if they’免疫功能低下—如果可能的话,请考虑让他们选择继续在家工作。

5.提供利益

不同的企业有不同的利益途径。有些人非常慷慨,而另一些人则采取极简主义的态度。但是现在,尽管健康和安全是一个巨大的问题,’s in your employees’最大的利益就是要拥有尽可能多的利益。他们拥有的越多,他们越安全’会感觉到,他们的压力会越小。

如果你的生意不行’目前有很多好处,看是否有’您可以采取任何措施来改变这种状况。这将使您的员工更快乐,更安全,并且在大流行期间和大流行之后都将培养他们的忠诚度。

6.提供咨询

您可以为员工提供的另一项服务是咨询。尽管在COVID-19中可能特别有用,但即使在正常条件下,咨询对于您的员工也是宝贵的资产。一旦工作场所的压力达到一定程度,任何人独自尝试应对压力都会变得有毒。

工作场所咨询员可以充当您的员工发泄他们的疑虑并感到被认可的地方,从而在响应中提供有用和令人欣慰的反馈。

7.鼓励休息

即使您的员工可以充分利用午休时间去散步或与同事进行社交活动,但每次休息时间每次工作四个小时仍然很累。减少产生的压力和疲劳的一种有用方法是简单地休息一下。

作为雇主,您可以找到允许这些休息的方法。您可以鼓励员工在需要时休息一下—不长,可能只有五分钟左右—或为每个人设定时间来暂停他们的活动’做事和放松,也许会利用这段时间通过视频聊天或电子邮件进行互动。这些短暂的休息会让每个人都充满活力,所以他们’他们恢复工作时会提高工作效率。

8.认可员工

和我们一样’我们已经看到,很多可以帮助您的员工减轻压力的方法得到了别人的肯定。除了步行和吃健康食品等物理方法外,与同事进行社交活动以及感觉像您在乎他们的健康等事情都可以为他们的情绪状态带来奇迹。

为此,您可以花一些时间来认可员工的成就,从而为他们做很多事情。这种认可可以采取简单的形式,例如告诉他们您对他们的辛勤工作表示赞赏,尽管您也可以建立某种表彰来表彰那些表现特别出色的人。

9.鼓励团结

您可以给员工肯定的另一种方法是提醒他们’不孤单。面对压力,他们很容易感到孤立,所以请务必帮助他们了解您’所有人都在这场流行病中挣扎。唐’只能依靠陈词滥调来阐明这一点,但一定要弄清楚这一点。它’这是一件很小的事情,但是它可以极大地促进人们的团结感,而且非常令人振奋。

10.实施安全准则

如果你’在大流行期间重返您的有形工作场所’仍在如火如荼的进行中,无论如何,您都应严格遵守所有相关的安全准则。这些对于确保您和您的员工的安全至关重要。

但是,它们还具有使您的员工受益的附加效果’放心。看到您执行安全指南,他们会感到更安全。它’让人们相距六英尺或到处都戴口罩并不是一件有趣的事,但是’暂时是必需的,您的员工很可能会因此而感激您。

11.使用办公室设计

在一定程度上,您的员工’ stress levels don’取决于您在工作环境中的工作—它们取决于环境本身。一个人’周围的物理环境可能会对他们的感觉产生显着影响,包括压力的大小。通过利用办公室设计如何影响压力,您可以支持您的员工’ moods.

一种方法是考虑房间粉刷的方式。赢得棕色或白色墙壁 ’要做很多事情才能激发良好的感觉,但是蓝色和绿色可以使工作环境更舒适,更热情。包含绿色植物可以具有相同的效果。您还可以考虑最大化工作区中存在的窗户数量,因为自然光可以进一步减轻压力。

最后,在COVID-19的背景下,您可以将安全准则与设计一起 在办公室中使用隔间。尽管开放式办公空间更受欢迎,但它们并没有提供任何防护以防止冠状病毒传播。小隔间 员工之间的物理墙 可以帮助他们保持安全。而且,如果您的小隔间的顶部有透明窗格,那么员工甚至可以在保持障碍的同时看到彼此并进行互动。

How 阿诺德's Can Help

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