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Inc 5000 工作的好地方

家具购买指南

办公室基础

当您在预算有限的办公家具上工作时,您可能倾向于将钱放在其他地方,例如计算机设备或广告空间,并在家具上偷工减料。如果您的客户和潜在客户从未看到过办公室,您可能不在乎办公室的外观。当您的企业可以在许多其他领域投资时,10美元的椅子或桌子可能看起来很有吸引力。但是,精美的办公家具可以为任何办公环境带来舒适而专业的外观。实际上,一个良好的环境可以通过适当放置办公桌或小卧室并带有合适的照明和美学效果(例如,面向窗户的桌子,植物和其他装饰,可以给办公室带来专业的感觉)来帮助改善员工绩效。

工作站

预算

确保您要为办公室使用的家具可以最有效地利用您的工作空间。过大和过小的工作区会浪费空间,因此请记住您拥有的员工数量。

将家具预算除以您拥有的员工人数。您可能需要考虑选择共享工作站。共享的工作站可以是一张宽大的办公桌或隔间,可容纳两名或更多员工,并可以舒适地容纳其设备。狭窄的狭窄空间永远不会对任何人都有利,但是更大的共享工作站可以使所有人受益。您可能会发现能够容纳最多10或12名员工的大型设备更具成本效益,因为它们经常连接在一起,并提供较小的分区,这些分区可提供一定的私密性以最大程度地减少噪音。无论您要购买所有办公桌还是小隔间,都要牢记的一件事是确保一切都匹配且合理!不带办公桌和小隔间的办公室或不匹配的隔板不会为任何人提供专业的氛围。

工作站安排

按团队或部门组织办公室和布置家具可以帮助改善办公室性能。您不希望销售团队的成员与帐户处理或财务团队的成员混在一起。确定如何按指定区域为不同部门安排工作站。不要忘记将您的项目,团队或部门负责人放置在其团队所在的位置。将团队领导者与他们的团队成员放在一起可以促进团队建设的机会。在希望消除分层座位安排的想法的现代组织中,团队建设是高度优先事项。团队可以一起工作的宽敞空间将帮助员工彼此合作。在安排您的办公室布局时,请考虑哪些员工需要一起工作并安排员工’工作区相应。

二手开放式工作站

室内设计

在计划如何组织您的办公室时,您可能还需要考虑一些室内设计,以使其更具个性。只需几个简单的步骤即可轻松为预算有限的客户和员工营造良好的专业氛围。可以对团队公告板进行涂装来进行修饰,以使其与您选择的任何配色方案匹配。添加一些交叉色带来装饰软木板,或在干擦木板的边缘上油漆以使其更具自定义外观。仅仅因为您买不起实木书桌并不意味着您不能打扮它们。可以给纯白色的办公桌赋予木纹效果,并为光滑的表面设计污渍。可以对旧的,风化的木制办公桌进行修补和重新染色,以使其看起来像新的一样。彩色污渍可以在桌子或书桌上的木质装饰物上添加自定义重点,以保持办公室的配色方案。

在为办公室选择配色方案时,请记住坚持浅色且不会分散注意力的性别中性色。如果决定油漆或弄脏家具,请记住选择与家具相协调的颜色。励志海报或使风景平静的图片可以减轻办公室的情绪。柔和的白色灯光可以帮助您的员工集中精力,因为与明亮的白色墙壁搭配使用时,荧光灯的过度使用有时会导致头痛和分心。提供一个让员工感到舒适的环境,以便他们可以全天保持专注。

省钱技巧

根据您在一年中提供家具的时间,可以通过浏览当地办公用品商店的销售广告并查找家具交易来省钱。椅子最常以最高30%的零售价出售。如果批量购买,某些办公用品商店可能会提供折扣,所以问一下。购买办公椅时,请牢记员工的舒适感。请记住,他们每天必须坐在您选择的任何椅子上8个小时或更长时间。椅子不舒服会导致员工不满。确保您选择的工作站有足够的腿部空间和存储空间,以满足员工的需求。如果您是该地区的新手,或者不知道从哪里开始,那么您当地的商会可能会有助于寻找廉价的办公家具零售商。

货比三家,并在商店中询问以前的顾客是否满意他们的购买。他们可以为哪些品牌或商店以最低的价格提供最好的质量提供指导。如果在网上购物,请考虑运输费用。确保检查已验证的产品评论,并计算出接收家具所需的时间。如果您需要为两名在两三天内开始工作的员工提供新的椅子和工作台,则可以按时关闭家具,以便及时拿到家具。如果您拥有或租赁办公室空间,请考虑减少长期成本的方法。例如,如果您的员工和客户经常在其中走动,则在交通繁忙的地方放置脚垫和地毯,会延长地板的使用寿命。发生事故,咖啡或食物污渍通常很难从地毯上清除。通过在休息室区域放置一块低成本地毯,您可以避免以后再更换整个地毯。

也请咨询我们的 常用办公家具术语表 成为更多的专家!

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发布时间: 2021-04-21 07:06:43

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