您应该审核办公家具吗？

您是否担心过您的办公家具正从前门走出来？当然可以’比起订书机或便利贴要走私起来要难一些，但是’也会使您变得更有价值，更昂贵replace. All 至 ld, 员工盗窃每年使公司损失高达500亿美元，据美国商务部称。您可以做的任何减少该数目的事情显然是一件好事。因此，一些公司正在转向 办公家具 进行审核以确保其拥有资产。

您如何判断办公室家具审计是否适合您的公司？问自己以下问题：

1.您的公司有多大？

办公家具审核可能是昂贵且耗时的工作。因此，他们’对于大型公司而不是小型公司，它们是更有效的工具。有关良好的案例研究，请查看 这个账号 SMS印度分公司’最近的办公家具审核。为了了解规模，我们’在这里，SMS印度使用RFID跟踪记录了21万件办公家具的位置。那’很多设备。

当然，好消息是，如果您不’您不需要追踪210,000件办公家具，’需要先进的技术来帮助您进行审核。

2.你有很多时间吗… or a lot of money?

SMS India转向RFID技术，以帮助节省办公家具审核时间—就其规模而言，这几乎是必需品，但如果您需要，可能会超出您的需求’在较小的规模上工作。 （RFID，代表“射频识别”（这是允许您使用EZ-Pass的相同技术。）如果您能负担得起工时，但不能在技术上进行初期投资，则最好通过跟踪序列号来手动进行操作。

3.您是否有应对欺诈的计划？

即使采用了RFID计划，西马克印度公司仍然存在员工从办公室取下标签并重新放置在其他设备上的问题。 （出于不确定的原因，尽管我们可以想象有人可能会交换标签以取走办公家具，或者至少将其隐藏在审计中的情况。）’解决方案是切换到不会’如果放在另一家具上，则不能工作。新的防欺诈标签解决了该问题，并使计数更加准确。

无论您决定进行全面审核，跟踪办公家具都将帮助您防止丢失宝贵的资产。

图片： 判断论者/ Flickr， 401（k）2013/ Flickr， 阿坎波斯/ Flickr