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开放工作空间的3个优点和3个缺点

晚餐式的摊位是公司发现为员工提供私人对话场所的一种方式。

晚餐式的摊位是公司发现为员工提供私人对话场所的一种方式。照片由Bene提供。

看起来好坏,好高 隔间 墙赢了 ’因为雇主太喜欢开放式办公空间,所以很快就要回来了。当然,任何新想法都有其优点和缺点,并且拆除办公室墙壁的趋势也不例外。我们概述了开放工作空间的一些最大优点和缺点,并提供了有关如何简化办公室过渡的想法。

优点

更多交流:企业引用开放式办公室的主要原因之一是增加员工之间的沟通和协作。通过降低隔离墙或完全消除隔离墙,组织可以促进快速,频繁的信息和思想交流,希望反过来又可以提高生产力和创造力。此外,当员工在工作中了解情况时,许多员工会更加欣赏社区和包容性。

更便宜:开放式工作空间对雇主的主要好处是可以帮助降低成本。更多的人可以在更少的空间中工作,这意味着公司可以做到’无需租赁尽可能多的平方英尺,从而节省了房地产。另外,与传统的高墙机柜相比,台式或较小的低墙机柜等工作站解决方案的成本更低。

更自然的光线:拆掉墙壁使办公室的每个人都有机会享受可以说是我们最大的自然资源:阳光。使您整个办公室都可以使用自然光(而不是幸运的少数人,因为他们在建筑物外围设有办公室)可以节省能源费用,因为不必过多依赖电灯,减少碳足迹并减少眼睛疲劳在员工中。研究发现自然光有助于改善人’的态度,这转化为提高工作效率和工作友善。

缺点

更多噪音:迄今为止,有关开放办公室的最大抱怨之一就是噪音水平,尤其是谈话。 “噪声是开放式办公室中最严重的问题,而语音是最令人不安的声音,因为它可以在大脑的工作记忆中直接理解,”芬兰的声学家Valtteri Hongisto’的职业卫生机构告诉 纽约时报 在2012年,该研究所发现,当一个人不愿意听其他对话时,需要短期记忆(例如阅读,写作和其他创造性的工作)的认知任务下降了5%到10%。

地位较低:2007年,诺尔 进行了研究 身体工作环境如何影响员工的态度,期望和满意度。超过一半的研究参与者承认,工作空间的大小和质量反映了他们在公司中的地位。即使公司多年来试图改变这种看法,’曾在一个巨型角落办公室工作的人突然发现自己在其他同事旁边没有墙的情况下工作,自负可能会受伤。

隐私少:在Knoll的10位受访者中有9位’的调查显示,隐私是封闭空间工作环境的第一大优势。墙壁可帮助员工感到更安全,并保护他们免遭窥视和窃听。对于需要完成更专注的工作的员工或需要进行敏感对话的员工(即:负责管理员工的经理,人力资源代表,与客户的私人会议等),它们是理想的选择。当墙壁倒塌时,隐私消失了,这会使员工感到不安。

如何轻松过渡

当然,员工不要’总是喜欢更改,尤其是那些可能意味着更少的工作空间,隐私和更多噪音的更改。为了确保您的新办公室布局得到认可,请首先寻找使房间隔音的方法,以使员工’整个房间里发生的谈话会分散他们的注意力。一些办公室已经发现,使用能够吸收中性背景噪声的系统是成功的,该系统可以减少远处的谈话声或增加隔间的隔音效果。

周到的设计也将有所帮助。在办公室中混合使用私人会议室,非正式会议空间和壁co室,两个或更多人可以进行即时聊天。一些公司发现在电话亭中放置员工可以进行私人对话很有帮助。与公司内的不同部门交谈,以了解有关员工工作方式的更多信息,并根据员工人数安排他们的座位“heads-down”他们需要的时间(例如程序员),而不是那些执行更多面向团队工作的人。

家具设计师Bene的这些超现代电话亭是为开放式办公室的员工提供一个私人交谈场所的解决方案。

家具设计师Bene的这些超现代电话亭是为开放式办公室的员工提供一个私人交谈场所的解决方案。照片由Bene提供。

根据《纽约时报》的报道,像您在餐厅中发现的那样,这些摊位已经受到办公室设计师的欢迎,因为它们为对话提供了更多的私密空间,同时仍然可以监控哪些内容。’在你周围发生。家具设计师Bene提供了一个精致的方法:一对高背的翼背椅子,每个椅子可坐2至3人,带头枕,还有一张小桌子,可在所有活动中进行私人聚会。

像Arnolds所提供的这些高科技模块化吊舱之类的工作站为员工提供了更多的隐私保护,同时仍保持开放的办公室。

像Arnolds提供的这些高科技模块化吊舱之类的工作站为员工提供了更多的隐私保护,同时仍保持开放的办公室。

尽管目标是拆除墙壁,但您可以使用工作站上的玻璃隔板来提高员工的隐私感。员工仍然可以彼此交流,而不必聆听邻居的声音。

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