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Inc 5000 工作的好地方
协同工作

创建下一个开放式办公空间的提示

在过去的十年中,开放式办公室格式越来越流行。实际上,接近 70%的美国上班族 现在可以在遵循这些设计思想的地方工作。对于大多数企业而言,吸引人的地方是开放的办公空间可以增强协作,改善沟通并促进更紧密联系的团队环境。

尽管拥有开放式办公室空间有很多好处,但它比摆脱私人办公室和拆除小隔间墙还多。此外,每个协同工作空间都不应相同。如果你是 辛辛那提大学,例如,您的条件可能与使用纽约共享办公室的人不同。

如果公司在设计开放式办公室时不谨慎,则实际上可以使他们回到他们希望改进的某些领域。这里是为准备计划下一个开放式办公空间的企业提供的一些技巧。

确定目标

协同工作

没有一种万能的设计方法 开发办公室。不同的公司有不同的目标,请务必确保 设计您的办公空间 满足您公司的需求。一旦您知道自己的目标,便可以设计一个可以帮助您实现目标的办公室。

一个例子可能是希望鼓励特定团队之间的交叉合作。如果您希望鼓励某些团队更多地合作,则可以帮助他们在开放式办公室中彼此靠近。这可能有助于自然激发合作。

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协同工作

开放式办公室不仅仅是一个大而开放的房间,里面有一堆桌子和工作站。公用工作区域有利于协作和沟通,但也可能会分散注意力。良好的开放式办公室设计将为员工提供各种区域,使他们能够与共享工作区分开,以完成可能需要更少噪音的任务。

根据您的目标,您可以设计许多不同的 分组讨论室 用于特定目的。这些区域可能包括用餐区,指定的电话通话室以及可以让较小的团队一起工作的协作室。

设定一些规则

设计一个开放的办公室空间是很好的,但是如果不设置一些新的布局,就不能让人们进入这种新的布局 基本规则 对于不同的空间。您可能设定了一条规则,规定人们不能在办公桌旁用餐,或者人们不应该对坐在几张办公桌旁的人大喊大叫。如果您有专门用于安静工作的空间,那么您可能希望在这些空间中建立规则,例如不接电话,不听音乐,不进行通话。

管理者需要拥抱变化

如果您要从传统的办公室设计过渡到开放式办公室,则需要让领导者加入。 经理需要领导变革 并为办公室中的其他所有人树立榜样。即使某些经理仍然保留自己的私人办公室,也应鼓励他们花时间在开放式办公室里锻炼。当人们看到领导者这样做时,他们也将更有可能接受和接受这种改变。

设计一个开放式办公室可能很棘手,而最初的设计可能并不合适。除了让人们有时间适应新的工作环境之外,您还应该接受进行调整的想法。寻找改善开放式办公空间的方法,并尝试一些新想法,以查看是否可以使其更适合您的组织。

张贴者

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评论

    Nov 17
    2018

    Offix Pte Ltd

    你好,

    感谢您分享有关办公空间和家具的大量信息。

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      Nov 19
      2018

      米兰达·奎因

      很高兴我们可以提供帮助!

      回复

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