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在二手文件柜中寻找什么

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如果你r current filing system is less of a system and more of a churning sea of invoices, bills and various paper detritus that covers every available surface of the office, it might be time 至 invest in a file cabinet or two (or ten). 如果你’在预算方面,请考虑购买二手橱柜。只要确保考虑以下几点:
    • 抽屉是否正确关闭? 如果您想将最重要的文件公开存放,以供所有人查看,您最好将它们留在办公桌上当前有的比萨斜塔书架中。检查以确保抽屉在您的橱柜中’重新考虑一路关闭,以使您的办公室看起来整洁(并保护您的同事免受青肿的磨擦)。如果你’为了更加关心办公室的安全,可以考虑寻找一次只能打开一个抽屉的文件柜,以防止翻倒。

 

  • 是否所有分隔线和悬挂式文件夹完好无损? 文件柜的目的是帮助您整理文件。我们可以’夸大了显而易见的事实。分频器和文件夹可以帮助您达到Martha Stewart式的整洁程度。分频器通常设计为仅适合同一制造商制造的机柜,因此它’重要的是,在购买旧机柜之前,请确保原来的隔板已经安装到位。另外,请检查以确保用于固定悬挂文件夹的横杆在适当的位置,或者如果可以轻松更换,则可以轻松更换。’re missing.

 

 

  • 如果有锁,是否有钥匙? 如果你’重新尝试寻找敏感文件(例如人事档案或最新发明的蓝图)的住所—在Punxsutawney中,投射影子的土拨鼠灯会很大),带锁的文件柜是理想的选择。但是,在将其带回家之前,请确保已拥有钥匙。毕竟,你不’不想在大球场上在投射影子的土拨鼠投资者面前选择一把锁。

 

 

  • 是吗 防火 ? 文件柜除了对组织和存储重要记录有用之外,还可以确保它们的安全。但是,并非所有文件柜都防火。查看防火柜时,请考虑要它们存放的内容,并找出UL等级(了解有关 此处有UL等级)。机柜在暴露于1700度或更高的外部温度下时具有保护纸制品,磁带和照相胶片以及柔性计算机磁盘等物品的能力。您要保护的物品将决定您应该购买哪种防火柜。

 

5抽屉侧面锉刀白色

    • 它适合您的办公室吗? 文件柜有两种形状:垂直和侧面(如上图所示)。因为立式文件柜比宽文件柜高,所以它们不会’占用尽可能多的墙壁空间。但是,垂直模型中的抽屉要比侧面模型中的抽屉深,因此请确保在准备放置机柜的区域中有足够的空间打开抽屉。侧面文件柜专为大容量存储而设计,比垂直文件柜宽,但抽屉不那么深,因此便于在狭窄区域存储。许多侧面模型也可以存放在桌子或书桌下。

 

  • 机柜足够大以容纳文件吗? 您想要做的最后一件事是将最珍贵的文件放入太小的抽屉中。那里’关于皱纹,撕裂的合同,没有什么专业的。大多数文件柜都可以容纳信件或合法尺寸的文件。确保您购买的橱柜的抽屉足够宽。

 

 

  • 看起来如何? 您想在客户和客户中留下良好的印象。没有什么比凹痕,刮擦或陈旧的橱柜给人留下不好的第一印象了。当然,您使用的文件柜不要’不必保持原始状态(尽管在那里’如果有的话,则不会有任何伤害),但请确保磨损最少。内阁通常是木制或钢制的。虽然木制橱柜会让您的办公室看起来更合气,但它们并不是’像钢模型一样坚固。如果您希望经常使用机柜,则钢制模型会更实用。

 

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