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何时返回办公室

何时返回办公室

如果过去一年教了你什么,那’您的团队具有不可思议的韧性。你们都过渡到了冠军之类的远程工作,穿越了路障,并在左右跨过障碍。现在,每个人都渴望返回。您会错过社区感,可以自己打电话的办公桌和工作区,以及仅在以下情况下才能实现的生产力水平:’重新现场。每个人的问题’s mind is, “什么时候可以安全返回办公室?”

We’我们汇总了一些返回办公室的提示,以及有关正确选择适合您工作场所的建议。

返回物理办公室安全吗?

返回物理办公室安全吗?

无论’返回办公室的安全取决于许多因素。在该国特定地区开设一个办事处的正确呼吁是’彼此相同。在大多数情况下,如果您安排所有时间与州和当地重新开放时间表保持一致并可以实施正确的安全协议,则可以安全地重新工作。

主要考虑因素之一是返回您所在地区的工作的州和地方指南。大多数州都制定了与 政府’建议的重新开放程序 并遵循三个阶段的方法。监控你的状态’的当前状态以及任何可用的城市或城镇准则。如果您的州已进入第一阶段或同等水平,则只要您遵守州和地方政府针对雇主的所有准则,就可以安全地打开。

例如,根据联邦指南,在第一阶段,学校应保持关闭状态。但是,在第二阶段和第三阶段中,它们可能会重新打开。其他特定类型的企业在这些准则和您所在州制定的任何法规下将遵循不同的规则。通常,只要满足以下条件,办公室就可以在第一阶段重新开放:

  • 在可行的情况下,继续推广远程办公。
  • 尽可能分阶段返回。
  • 保持公共区域封闭。
  • 加强工作中的社会疏远感。
  • 尽量减少不必要的行程,并遵守有关行程后隔离的状态准则。
  • 考虑为最脆弱的人员提供特殊的住宿。

除了联邦,州和地方的决定外,决定何时安全返回办公室还取决于您的公司’准备就绪。您的办公室可以采取能够最好地保护您的工人的安全措施吗?

重新开放通常需要设施改变其清洁程序,并使它们更加彻底和频繁。美国工业卫生协会 建议检查您的通风系统 确保您的建筑物获得最大量的新鲜过滤空气。您’此外,还需要重新配置工作场所,以促进社会疏远,并在物理疏离无法解决的地方建立物理障碍。’不可能的。当您可以进行必要的更改时,就可以开始计划返回办公室的时间了。

返回办公室的注意事项

返回办公室的注意事项

在决定何时及何时回来时,请查看联邦,州和地方有关返回办公室的指南。新的热点将继续出现,随着形势的发展,可能会遵循新的规则。同样,随着案件的减少,您可能会发现您所在地区的建议变得更加宽松。紧紧抓住脉搏,用它来告知重新开放时间表和安全政策。

在决定如何返回办公室时,请解决以下三件事:

1.劳动力

计划返回办公室的首要考虑因素是团队。这些是您要保护的人。计划成功返回办公室取决于他们的安全感。

一个重要的考虑因素是您的员工统计数据。某些人属于高风险人群。老年人和具有基本健康状况的人发生并发症的风险更高。您工作人员的其他成员与这些弱势群体共享住所。如果您的员工依靠公共交通,他们感染疾病和暴露他人的机会就更高。

另一个重要的考虑因素是您的员工是否感到舒适并希望返回。只要 33.4%的员工认为 他们的工作可以在家中以100%的效率完成。许多员工在家工作时生产率较低,尤其是设置不理想时。由于健康和安全方面的考虑,其他人觉得在远程工作同样有效,或者不愿返回。考虑这些首选项可以帮助您确定要尽快带回哪些角色以及逐步移入哪个角色。

员工调查可以帮助您评估部门之间的总体偏好。它还可以帮助您确定哪些雇员属于高风险类别。如果您确实有一些担心健康的员工,请考虑特殊的住宿环境,以便在您重新开放时为其提供最大的保护。

2.基础设施和办公室布局

重新打开办公室时,请记住它赢了’看起来不像以前那样。您’您可能需要进行一些基础架构,布局和政策更改,以确保您的工作场所安全。在计划重新打开时,请考虑这些更改的可能性。

要考虑的一项基础设施升级是空气交换和空气过滤系统。封闭空间中的新鲜空气量会严重影响许多疾病的传播速度。疾病预防控制中心(CDC) 建议增加通风量 并检查系统。增加排入空间的室外空气的数量会稀释空气,从而抑制空气传播。与供暖,通风和空调专业人士合作,升级通风和空气过滤系统。

同样重要的是物理布局的变化。促进有效的社会疏远和使工人至少相距6英尺,可能需要您重新布置当前的办公室布局。最佳做法是将工作站布置成至少相距6英尺,并尽量减少彼此面对的员工数量。如果说’不可能,下一个解决方案是合并分频器。在阿诺德’的办公家具,我们可以在两个部门为您提供帮助 我们的隔间线 为了社会隔离。这些小隔间至少有6平方英尺,包括高隔断,以实现最大安全性。

其他布局更改可能包括用非接触式模型代替诸如饮水机之类的高接触性设施。您也可以在接待处安装丙烯酸隔板。为了促进手部卫生,您可能在非接触式洗手液分配器的旁边,如电梯或门等高接触表面。一些公共区域可能会关闭,而其他区域可能会重新排列。

3.安全协议

最后,考虑要实施的安全协议。制定全面的安全计划,并在准备重新开放时向您的团队阐明所有协议。您的计划越全面,您就越敏捷’将响应特定的安全方案。您’我会知道如果员工不在场怎么办’正确戴好口罩或远离社会。

许多企业鼓励员工自我监控症状并在感到不适时待在家里。其他人则对员工进行门禁温度检查。在自我监控和专业筛选之间做出选择可能取决于您的组织’的大小和资源。一些工作场所甚至可能寻求为其团队提供每周或每两周一次的COVID-19测试。

安全规程中要包括的另一项措施是确定或怀疑感染的剧本。您可能需要实施一项策略,以隔离受感染的员工和任何被暴露的人。您 ’可能要求员工在返回工作岗位之前获得医疗专业人员的许可。根据办公室的布局,您可能会考虑深度清洁员工花费时间的区域。

知名公司何时寻求回报?

对于许多想知道在COVID-19之后何时返回办公室的公司,国家公司树立了一个很好的榜样。尽管每个公司都不一样,但是在您制定自己的重新开业计划时寻找其他人会有所帮助。美国很多’最大的公司是 看着2021年的夏天 他们的返回日期。这些公司中有许多最初计划于2020年9月,后来被推迟到2021年1月。

作为美国公司的参考,这里’s 公司回来时 去办公室:

  • 谷歌: 谷歌最近将其重新开放时间从2020年底推迟到2021年7月。
  • 优步: 虽然工人可以根据需要提前返回办公室,但Uber员工可以继续在家工作直到2021年6月。
  • 爱彼迎: 同样,Airbnb员工也可以选择在家办公,直到2021年8月。
  • 销售队伍: Salesforce员工可以在家工作直到2021年7月31日。
  • 亚马逊: 亚马逊此前的重返工作日期为2020年10月2日,但该公司将工作范围从家庭政策延长至2021年1月2日。
  • 发现: 发现员工可能要到2020年底在家工作。’的准则允许,他们可以尽快返回。

许多其他公司通过永久重组以适应远程工作而成为头条新闻。员工可以选择全职在家工作,也可以在实体办公室和家庭办公室之间分配时间。 Dropbox将成为远程第一公司,并在员工需要或希望亲自见面时维护灵活的Dropbox Studio。微软还将允许员工在家工作的时间少于一周的工作时间,并允许进行一些永久性的在家工作设置。

对于大多数工作场所而言,混合模式可能是最佳选择。大多数工作需要一些人际交往或从物理办公室提供的社区意识中受益。在对大流行后的工作偏好进行调查时,大多数美国人更喜欢混合模式。 19.1%的人说他们想 有时在家工作,另有36.4%的人选择了时间表,允许他们每周在家工作一到四天。

如何为您返回办公室做准备

如何为您返回办公室做准备

重新组建团队的前景令人兴奋。一旦您’如果您决定在适当的时候给大家回电,并了解安全基础架构的可能,那么您就可以开始取得成功了。

这里’s如何安全返回办公室:

1.确定要带回哪些员工

许多工作场所正在开发新的混合工作环境。可以远程工作的员工将留在家里,而需要自己的工作区,专用设备或面对面交流的员工将返回办公室。或者,也许你’让员工每周在办公室和家中分配工作时间。如果您的员工对他们是在家工作还是回国有发言权,请确保您知道谁选择了每个选项并适当地重组了办公室。

如果决定取决于员工’进行异地工作的能力,确定要带回哪些员工。政府建议尽可能分阶段召回工人。所以,即使你’重新计划将每位员工带回办公室后,仍然有必要根据实际工作中最关键的团队成员来确定优先级。

2.采用新政策

改变员工的工作方式对于遏制病毒的传播至关重要。例如,许多企业对一次可以进入电梯或浴室的人数设置了限制。这些政策需要执行,沟通和灵活性。限制电梯使用者的数量可能会导致主大厅额外拥挤的意外后果。在这种情况下,您可能还需要错开进出站点,以避免拥挤。确保保持灵活的恢复工作政策,并定期进行更新以解决新问题。

这些新政策将影响您办公室的每个区域。这里’它们在不同位置的外观:

  • 工作站: 除了要求员工保持6英尺的距离外,您还可以减少需要很多人在一个区域内的工作。例如,鼓励无纸化,以免打印机或复印机排长队。
  • 会议室: 即使在现场,员工也应默认参加虚拟会议。如果必须举行物理会议,则每次会议的人数不得超过10人。鼓励进行快速讨论,并避免徘徊或社交。确保至少每天清洁和消毒一次会议室。
  • 大堂: 您的新访客政策可能会要求所有访客提前打电话并在抵达时进行温度检查。确保房间至少每天消毒一次。任何经常接触的表面,例如登机药片,都应该进行更多消毒。
  • 共同领域: 提供标牌,以规范有关公共区域的任何规则,例如时限或最大容量。随时提供消毒湿巾,并要求员工对触摸到的任何物体进行消毒,例如咖啡机和饮水机。
  • 自助餐厅: 考虑错开用餐时间表并提供接机选择,以避免拥挤。用单份,单独包装的自助食品,餐具和调味品代替。隔开座位以鼓励社交距离并在座位之间设置物理障碍。
  • 洗手间: 浴室应比办公室关闭前进行两次清洁和消毒。考虑一项政策,限制多层浴室的厕所使用率,并采取措施确保可以有限的接触门。冲洗前,要求关闭马桶盖,员工要洗手。断开空气干燥器,然后用非接触式擦手纸分配器更换。

3.交流和教育

在员工返回之前,他们需要知道会对他们有什么期望以及如何在办公室中保持安全。在获得丰厚回报之前与您的团队进行沟通至关重要。

告诉您的团队抵达时的期望,是否’在门口进行新的登机手续或进行健康检查。让他们了解所有新政策,包括适当的卫生习惯以及对使用后对自己的空间和公共表面进行消毒的期望。提供有关所有新政策,基础架构和布局的虚拟培训,无论是在虚拟办公室还是在办公室。让员工了解您的一切’正在努力确保他们的安全。

4.提供资源和支持

您的团队可能需要帮助以适应新的工作环境或在公共场合感到安全。提供一个“back 至 work”包括个人防护设备(PPE)和洗手液的工具包将帮助员工在办公室感到安全。您可能还想提供其他 健康和心理健康支持 减轻过渡期间的压力。

您可以提供帮助并同时保持办公室更安全的一种方法是,鼓励人们采取更安全的行为。如果许多员工使用公共交通工具上班,则提供停车或旅行报销是一种可喜的姿态,也可以保护您的团队。

修订政策以遵循新法律并为高风险员工提供便利。您可能需要制定更宽容的病假政策,以容纳那些感染COVID-19或必须隔离的人。提供新的健康益处也可以在这里大有帮助。

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当您的团队第一次进入办公室时,一切都会感觉有所不同。使每个人都更容易过渡的一种方法是购买新家具。一些时尚,舒适的办公家具可以照亮工作场所并同时提高安全性。

我们的收藏 社会隔离办公室隔间 为您的团队提供一些急需的个人空间和更高分区的安全感。如果您的团队中有些人在家工作,而其余人都进来了,请使用全新的工作站将现场工作人员带到更多的肘部空间和舒适的环境中。如果您发现当前的某些家具难以清洁和消毒,请用易于清洁的丙烯酸隔板和塑料,金属或皮革桌子和接待椅代替它。

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