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白板与软木板:优缺点

当装备你的 办公空间,你’可能会面临购买白板还是软木板的问题。我们知道您的资金有限,因此我们创建了一份指南,概述了每种方法的优缺点以及最明智的使用方法。看一看:

这种办公室必备品使头脑风暴变得轻而易举-只需当心那些标记碎片。

这种办公室的主食使头脑风暴变得轻而易举。只是当心那些标记碎片。

电子白板
悬挂它们的最佳地点:

会议室:每当员工聚集在一起进行头脑风暴时,大型书写表面至关重要。白板使公告员可以快速记下被扔给他或她的想法,并让所有人看到,这有助于激发新想法,建立联系并组织思想。

公共区域:由于越来越多的办公室选择放弃小型会议室,而在整个办公室中使用非正式的会议空间,因此最好投资购买一些可滚动的白板,这些白板可以移到人们一直在谈论的地方。

书桌 :在每个工作站上包含一个小的白板可能会解决您的问题“便笺留在计算机显示器上”每当员工长时间离开办公桌时,该问题就会爆发。同事可以像在大学宿舍里那样在白板上向同事们记录笔记,而不是浪费纸张,尽管’希望他们的办公室提醒’关于Delta Chi的小桶。

门厅 :包括最著名的Facebook在内的一些企业已将整个走廊和墙壁变成白板,以便员工可以在任何地方集思广益并分享想法和灵感。尽管这种外观可能不会出现在律师事务所或保险公司等更多的按钮式领域中,但在以创造力为主导的办公室中,’re a must-have.

优点

容易清洗:与永远尘土飞扬的黑板和需要固定和重新固定的软木板不同,可以仅用橡皮擦或清洁剂和抹布在几秒钟内清洁白板。

磁化的: 如果你’在寻找白板来完成双重任务时(即用于书写和发布信息),您可以找到被磁化的模型。

多用途:随着越来越多的会议依赖Powerpoint或视频会议,白板可以满足其他目的,’涉及写作;即,充当投影演示文稿和视频的干净表面。

缺点 :
永久性较低: 就像我们之前说的,白板很容易清洁,这是一个利弊,尤其是当有人决定在您使用之前清洁白板时’重新整理了您昨天召开的为时三小时的创意计划会议或衬衫袖子抹掉了演示文稿部分内容后产生的想法和笔记。

容易染色:如果单词或绘图在白板上放置的时间过长,或者您不小心使用了永久性标记,即使在您使用后,白板也可能会在其上弄脏或出现幻影’我使用了干橡皮擦。要摆脱过去的阴影或印象,您可以’我们将需要某种清洁溶液(建议从擦酒,指甲油去除剂到牙膏的所有方法)去除污渍,然后再’我们至少需要每周清洁一次。

标记物 :有些人喜欢化学气味,也喜欢干擦标记笔的高接触电位(您知道自己是谁),但还有许多人不是忠实粉丝。令人头疼的气味,在您需要时会变干的倾向,以及当某人写得很快时它们发出的引起鸡皮ump的吱吱作响的声音,都给人们带来了不理想的体验。另外,谁喜欢在使用后必须清除手和衣服上的黑色残留物?

没有公告牌提供从安全坐在办公桌前的提示到有关耳环丢失的注意事项之类的所有信息,任何办公室都是不完整的。

软木板:
最佳景点:

休息室:休息室是放置软木板的理想场所;员工可以使用它来存储区域餐厅的菜单以及挂断’不一定要与工作相关,例如即将进行的车库销售传单,公司5K的签约单或孩子的订购单’最新的学校筹款活动。这也是悬挂雇主在法律上有义务显示诸如工作安全与健康信息,公平劳工标准法案以及关于平等机会就业信息之类的标牌的好地方。

门厅 :走廊是另一个悬挂软木板的好地方。大量使用的走廊为展示公司的成功故事,突出杰出的员工以及提供对公司的洞察力提供了一个场所’员工和客户的未来历史和远景。它们也可以挂在不同部门附近的走廊中,并用于共享有关该部门的信息和更新。例如,在人力资源之外的软木塞板非常适合提醒员工注意保险单的截止日期,分享健康的生活小贴士以及提供有关员工野餐的最新信息。

书桌 :通过在每个工作站上放置一个小的软木板,帮助员工保持井井有条,并在项目之上。它们使员工可以轻松访问常用的电话号码或计算机代码,是悬挂提醒有关需要处理的截止日期或发票的好地方,并且是悬挂鼓舞人心的东西(如幸运饼干的命运或画画)的好地方孩子在学校做的。

优点 :

可订制:软木板有各种尺寸(软木板可以切成任何大小或形状),因此’在整个办公室中将它们轻松用于不同的工作。从美学上讲,’快速绘制,修饰,覆盖和个性化以反映您的办公室’的审美和组织需求。唐’喜欢无聊的木框吗?拿一罐喷漆。认为软木塞本身看起来有些沉闷?用包装纸,墙纸或织物盖住它(对于从事更多创造性工作的公司来说,这是一个特别好的技巧)。另外,如果您想为电路板的每个部分分配不同的职责,则可以使用胶带,色带或油漆将其划分。

使用方便:软木板激发了整个网站(Pinterest)的灵感,因为它们提供了一种简单而直接的方式来组织和显示对您有启发性或有用的事物。您所需要的只是一个钉子。留言板不会把事情遗忘和遗忘,而是让您轻松掌握重要信息。

隔音效果:软木塞是一种天然的声音阻尼器;它’通常在录音棚和剧院中使用,以帮助改善声学效果,在当今肯定有用’嘈杂的开放式办公室。用软木覆盖办公室的墙壁可以帮助减少房间内的噪音,并降低各个房间之间的噪音水平(并且’是天然的绝缘体,因此也可以帮助您节省电费)。

缺点 :

较少自发:尽管软木板非常适合显示每天使用的信息,但它们’如果您希望能够快速发布内容以供所有人查看,那么对于快速集思广益的会议来说,这不是理想的选择。整理便笺纸或其他纸张只是没有’与记下来的效果相同。

杂乱无章:对于那些容易混乱的人来说,将软木板从桌子上转移到墙上,软木板可能是一场灾难。需要定期清洁和整理它们,以确保它们’不仅仅是每天都会打到办公桌上的所有无法分类的东西的票据交换所。

大头钉 : 如果你’我曾经踩过一个你知道的大头钉’时不时地刺穿他们的脚或手。另外,他们’很小,很容易丢失,这意味着你’我会一直在您的办公室里存放它们。

照片由 米歇莱略/股票.Xchng

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